教室ブログ

「もっと早く入力を終わらせたい」「表をきれいに見せたい」そんな方へ！
日々の作業がラクになる、Excelの便利ワザを10個紹介します。
どれもパソコン初心者の方にもおすすめです😊

① オートフィルで連続データを一瞬入力！

「1月」「2月」などの連続したデータは、セル右下の小さな四角（フィルハンドル）をドラッグするだけで
自動入力できます。

② 表をきれいに整える「テーブル機能」

データを選択して Ctrl + T を押すだけで、罫線・色分け・フィルター付きの美しい表に変身！

③ 印刷プレビューでズレ防止！

「ページレイアウト」→「印刷タイトル」で、印刷時に見出しを毎ページに表示できます。資料提出時に便利です。

④ 列幅・行高さを一瞬でそろえる

対象のセルをすべて選択して、区切り線をダブルクリック。
自動的に最適なサイズに調整されます。

⑤ 書式コピーでデザイン統一

「書式のコピー／貼り付け（ペンのマーク）」を使えば、色やフォントを一括コピー。
表のデザインがすぐ整います。

⑥ データをすばやく並び替え

「データ」→「並べ替え」で、数値や名前を昇順／降順に。
集計作業もスムーズに進みます。

⑦ 絶対参照で計算を安定させる

計算式の中で固定したいセルを F4キー で「$A$1」などにすると、コピーしてもずれません。

⑧ ショートカットで時短

よく使うショートカット：
Ctrl + ; → 今日の日付を入力
Ctrl + Shift + L → フィルターのON/OFF切り替え

⑨ 関数の入力補助を活用！

「＝」を入力すると、関数候補が自動で出てきます。
慣れない関数も、説明を見ながら選べるので安心です。

⑩ グラフで見える化しよう！

データを選択して「挿入」→「おすすめグラフ」をクリック。
一瞬で見やすい資料が作れます。