• 2026-03-12
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事務職の求人を見るとよく書かれているのが
**「Excelが使える方」**という条件です。

でも実際には…

❓ どこまでできれば応募できるの？
❓ 難しい関数が必要？

と不安に思う方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は
経理・総務の事務職でよく使われるパソコンスキルを
わかりやすく紹介します✨

🖥 ① Excelでデータ入力ができる

経理や総務の仕事では、
数字や情報を管理することが多くあります。

例えば👇

📊 売上管理
👥 社員名簿
💰 経費一覧
📦 備品管理

こうした作業では
Excelがよく使われます。

まずは

✅ 正確にデータ入力できる
✅ 表の形で整理できる

この基本がとても大切です。

📋 ② 表を作って見やすく整理できる

Excelでは
見やすい表を作るスキルも重要です。

例えば👇

✏ 列の幅を調整
📏 罫線を入れる
🔤 見出しを作る

こうした操作をすることで
誰が見ても分かりやすい資料になります。

📌 事務職では
**「見やすい資料を作れる人」**は評価されやすいです。

🧮 ③ 基本的な関数が使える

経理や総務では
数字を計算する場面もよくあります。

Excelでは
関数を使うことで自動計算ができます。

よく使われる関数はこちら👇

🔹 SUM関数
➡ 合計を出す

🔹 AVERAGE関数
➡ 平均を出す

🔹 COUNT関数
➡ データの数を数える

この3つが使えると
多くの事務作業に対応できます✨

🔎 ④ 並び替えや絞り込みができる

データが増えると
必要な情報を探すのが大変になります。

そんな時に便利なのが👇

🔄 並び替え
🔍 フィルター（絞り込み）

例えば

📅 日付順に並べる
🏢 特定の部署だけ表示する

といったことができます。

📌 この機能が使えると
仕事の効率が大きく上がります。

📝 ⑤ Wordで簡単な文書が作れる

総務の仕事では
社内向けの文書を作ることもあります。

例えば👇

📢 社内のお知らせ
📅 会議案内
📄 社内資料

そのため
Wordの基本操作も役立ちます。

✨まとめ

経理・総務の事務職では
次のスキルがあると応募できる求人も多くあります。

💡 事務職に役立つパソコンスキル

✔ Excelでデータ入力
✔ 表の作成
✔ SUM・AVERAGE・COUNTなど基本関数
✔ 並び替え・フィルター
✔ 簡単な文書作成

Excelの基礎を身につけておくことで
💼 事務職への転職や再就職のチャンスが広がります。

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