Excel関数の使い方｜【久居校】

こんにちは！パソコン教室わかるとできる久居校です。

Excel（エクセル）には、計算やデータの判定を自動で行う「関数」という機能があります。

今回は、Excelの基本となる5つの関数、SUM・IF・AVERAGE・MAX・MINについて、書き方や具体例を使って分かりやすく解説します。

それぞれの関数の意味や使い方を知りたい方は、ぜひ参考にしてください。

1．SUM関数｜数値の合計を求める

SUM関数は、指定したセル範囲に入力されている数値を合計する関数です。

売上金額や経費、テストの点数など、複数の数値を合計するときに使用します。

SUM関数の書式

=SUM(数値1, 数値2, ...)

セル範囲を指定する場合は、次のように入力します。

具体例

A1からA5に「100、200、300、400、500」が入力されている場合、次の数式を入力します。

=SUM(A1:A5)

計算結果：1,500

「A1:A5」は、A1からA5までのセル範囲を意味します。数値を一つずつ足す必要がなく、まとめて合計を求められます。

ポイント： 合計する数値が増えた場合は、数式のセル範囲に新しいデータが含まれているか確認しましょう。

2．IF関数｜条件によって結果を変える

IF関数は、指定した条件を満たしているかどうかによって、表示する結果を変える関数です。

例えば、点数による合否判定や、目標を達成しているかどうかの確認などに使用できます。

IF関数の書式

=IF(論理式, 真の場合, 偽の場合)

• 論理式：判定する条件
• 真の場合：条件を満たしているときの結果
• 偽の場合：条件を満たしていないときの結果

具体例：80点以上なら「合格」と表示する

B2にテストの点数が入力されているとします。

「>=」は「以上」という意味です。80点ちょうどの場合も条件を満たすため、「合格」と表示されます。

また、文字を表示する場合は「”（ダブルクォーテーション）」で囲みます。

ポイント： IF関数は、数値の比較だけでなく、文字列や日付などの条件判定にも活用できます。

3．AVERAGE関数｜平均を求める

AVERAGE関数は、指定した数値の平均を求める関数です。

テストの平均点や、月ごとの平均売上、商品の平均価格などを計算するときに使用します。

AVERAGE関数の書式

=AVERAGE(数値1, 数値2, ...)

具体例

A1からA3に「60、80、100」が入力されている場合、次の数式を入力します。

平均は、数値の合計を個数で割って求めます。

今回の例では、（60＋80＋100）÷3＝80となります。

ポイント： AVERAGE関数では、通常、指定範囲内の空白セルや文字列は平均の計算対象になりません。数値が文字列として入力されている場合は、意図した結果になるか確認しましょう。

4．MAX関数｜最大値を求める

MAX関数は、指定した数値の中から最も大きい値を求める関数です。

最高得点や最高売上、最も高い商品価格などを調べるときに使用します。

MAX関数の書式

=MAX(数値1, 数値2, ...)

具体例

A1からA5に「120、350、200、500、180」が入力されている場合、次の数式を入力します。

指定した範囲の数値を比較し、最も大きい500を返します。

ポイント： MAX関数は最大値を求める関数であり、その数値が入力されているセルの位置や、該当する人の名前を直接返す関数ではありません。

5．MIN関数｜最小値を求める

MIN関数は、指定した数値の中から最も小さい値を求める関数です。

最低得点や最も少ない売上、最も安い商品価格などを調べるときに使用します。

MIN関数の書式

=MIN(数値1, 数値2, ...)

具体例

A1からA5に「120、350、200、500、180」が入力されている場合、次の数式を入力します。

指定した範囲の数値を比較し、最も小さい120を返します。

ポイント： MIN関数は、指定した範囲内にある数値の最小値を求めます。空白セルや文字列は通常、計算対象になりません。

6．5つの関数の違いを比較

7．Excelの関数が正しく計算されないときは？

関数を入力しても、思ったとおりの結果にならない場合があります。そのようなときは、次の点を確認してみましょう。

• 数式が「=」から始まっているか
• セル範囲の指定が正しいか
• カッコやカンマが正しく入力されているか
• 文字列の条件をダブルクォーテーションで囲んでいるか
• 計算対象の数値が文字列として入力されていないか

関数は、書き方を覚えるだけでなく、どのセルを対象にしているのかを理解することも大切です。

まとめ

今回紹介した5つの関数は、Excelを使ううえで覚えておきたい基本的な関数です。

SUM関数で合計、AVERAGE関数で平均、MAX関数で最大値、MIN関数で最小値を求められます。また、IF関数を使えば、指定した条件に応じて表示する結果を変えられます。

それぞれの役割と書き方を理解し、実際にExcelで試しながら覚えていきましょう。

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