• 2026-11-11
• その他

就職や転職をきっかけに、また仕事の担当が変わったことで、Excelを使う必要が出てくることがあります。

これまでExcelをほとんど使ったことがないと、「まず関数を覚えたほうがいいのかな？」「どこまでできれば仕事で使えるのかな？」と迷ってしまうかもしれません。

そこで今回は、仕事でExcelを使えるようになるために、どのような順番で学んでいくとよいのかをご紹介します。

まずはExcelの基本操作を覚えよう

仕事でExcelを使うためには、まず基本的な操作を身につけることが大切です。

関数を使う前に、こうした基本操作に慣れておくと、その後の学習もスムーズになります。

表を作り、見やすく整える

Excelでは、数字を入力するだけでなく、データを見やすい表にまとめることも重要です。

例えば、仕事で売上や顧客情報、予定などを管理する場合、必要な情報を表に整理します。

自分だけでなく、周りの人も見る資料だからこそ、「正しく入力すること」と「見やすくまとめること」の両方が大切です。

よく使う計算式や関数を覚える

基本操作や表作成に慣れてきたら、計算式や関数を学んでいきましょう。

仕事では、合計や平均を求める場面がよくあります。

すべての関数を覚える必要はありません。まずは仕事でよく使う基本的な関数から覚えることがおすすめです。

Excel以外のパソコンスキルも役立ちます

仕事でパソコンを使う場合、Excelだけを使うとは限りません。

文書を作成するWordや、メール、ファイルやフォルダーの管理など、さまざまなパソコンスキルが必要になることがあります。

特に、Excelで作った表をWordの資料に活用するなど、複数のソフトを組み合わせる場面もあります。

自分の仕事に必要なことから学ぼう

仕事によって、Excelで必要になるスキルは異なります。

簡単な表作成が中心の場合もあれば、関数やグラフを使う場合もあります。

そのため、「Excelを全部覚えなければ」と考える必要はありません。

まずは、自分の仕事で必要なことから順番に学んでいくことが大切です。

基本操作を身につけてから、よく使う機能や関数へ進むことで、少しずつExcelを仕事に活かせるようになります。

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