教室ブログ

• 2025年6月15日
• その他

皆さんこんにちは。
パソコン教室わかるとできるイオンタウン弥富校です。

事務職の業務では、PCを使いこなすことが必須です。
求人の条件にもパソコンスキルについて触れている企業が多いと思います。
メール対応や資料作成、データ入力など、さまざまな業務を
効率よくこなすために、どのようなスキルが必要なのかを解説します。

また、事務職への就職・転職をお考えの方も
ぜひ参考にして頂けると幸いです。

事務職に求められるPCスキルとは？

事務職では、Excel、Word、PowerPoint、Outlookなどの
ソフトを頻繁に使用します。
業務を効率よく進めるためには、
以下の基本操作を押さえておくことが大切です。

タイピング速度を上げる:ブラインドタッチの習得・効率的な文字入力の練習
ショートカットキーの活用:Ctrl+C/Ctrl+Vでコピー＆貼り付け、Ctrl+Z で元に戻すなど
ファイル管理のコツ:フォルダの整理、検索機能の活用
クラウドツールの活用:OneDriveでデータ共有

PCスキルを高めることで作業時間の短縮 +
キャリアアップの可能性も広がります。

タイピングスキルを向上させる方法

事務職ではタイピングが業務のスピードに直結します。
早く正確に入力できることで作業効率が大きく変わります。

ホームポジションを意識する:指の基本配置を覚える
ブラインドタッチを習得する:画面を見ながら入力できるようになる
よく使う単語をスムーズに入力できるようにする:仕事に必要な専門用語の入力練習
タイピング速度を測る＆向上させる:タイピング練習サイトの活用

業務でスムーズに入力できるようになると、作業効率が上がり、仕事の負担が減ります。

Excelで業務を効率化する

Excelは事務業務で頻繁に使われるツールの一つです。
特にデータ整理や計算の自動化を活用することで、作業を効率化できます。

データ整理:フィルターや並べ替えを使って必要な情報を素早く抽出
計算の自動化:SUM、AVERAGE、IF関数、VLOOKUPを活用し、手間を削減
表やグラフ作成:視覚的に伝わる資料を作成し、データをわかりやすく整理
ピボットテーブルでデータ分析:レポート作成を時短し、業務改善に役立てる

これらの機能を使いこなせば、業務がよりスムーズになります。

Wordで伝わる資料を作る技術

Wordを使って、読みやすく、見栄えの良い資料を作るコツを紹介します。

レイアウトの基本:改行や余白を適切に使い、見やすい文章を作る
テンプレート活用:フォーマットを統一して効率化
スタイル＆目次の活用:プロフェッショナルな書類を簡単に作成

読み手にとって分かりやすい資料を作成することで、業務の質が向上します。

PowerPointでプレゼン資料を作成

社内会議や顧客向けの説明資料を作成する際に役立つポイントを解説します。

シンプルで見やすいデザイン
アニメーション・スライド切り替えを適切に使う方法
発表のポイント:話し方や視線の使い方

効果的なプレゼン資料を作成し、説得力のある発表を目指しましょう。

Outlookでメール＆スケジュール管理術

社内外とのコミュニケーションでは、メールやスケジュール管理が欠かせません。

メールの基本ルール:件名・本文の書き方、CCとBCCの使い分け
フォルダ管理＆検索テクニック:大量のメールをスムーズに整理・検索

Outlookを活用することで、業務の効率が大幅に向上します。

仕事効率UP！便利なITツール

最近はクラウドツールやAIを活用することで、さらに効率化が進んでいます。

OneDriveでファイル共有
AI(ChatGPT・Copilot)を使った時短アイデア:メール文例作成、アイデア整理

新しいツールを活用することで、業務の生産性を向上させることができます。

まとめ
事務職では、PCスキルを身につけることで業務の効率化が図れます。
ExcelやWordの基本操作から、メール管理やクラウドツールの活用まで、
幅広いスキルを身につけて、スムーズな業務を効率よくこなしましょう！
弥富校では事務職で求められるPCスキルを身につけることができます。

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※授業を実施しながらの対応となりますので予約制となっています

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