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【Word】「空白キー」で文字を揃えていませんか?

こんにちは!名古屋市中村区の「パソコン教室わかるとできる 中村公園駅前校」です。

町内会のお知らせや、お仕事の資料を作っているとき、こんなことありませんか?

📑 書類作成の「イライラ」あるある

  • 日付や名前を右側に揃えようとして、「空白(スペース)キー」を連打している
  • 頭出しを揃えたはずなのに、印刷すると微妙にズレてガタガタになる…
  • 1行修正したら、下の行までズレてレイアウトが崩壊した!

ドキッとした方、実はそれ「Wordの使い方が間違っている」かもしれません。
でも大丈夫!この機会に「正しい揃え方」を知れば、書類作りは劇的に楽になります。

🚫 「空白キー」での調整は卒業しましょう

文字を右に寄せたり、箇条書きの頭を揃えたりするとき、空白(スペース)で調整するのは実はNGなんです。

Wordの文字は、それぞれの文字によって「幅」が違います。
そのため、画面上では揃って見えても、フォントサイズを変えたり印刷したりすると、どうしてもズレが生じてしまうのです。

✨ プロみたいに仕上がる「魔法の機能」

きれいに揃った書類を作るために、教室ではこんな機能をお教えしています。

  1. インデント:
    文章の開始位置をきっちり揃える機能。「※」マークの後の説明文などが、2行目以降もきれいに頭揃えできます。
  2. タブ設定:
    離れた位置に文字を飛ばす機能。メニュー表の「商品名………1,000円」のようなレイアウトが、一発できれいに作れます。
  3. 右揃え・中央揃え:
    ボタン一つで、行全体を正しい位置に配置します。

⏱️ 「知っている」だけで作業時間が半分に!

これらの機能を使うと、見た目がきれいになるだけでなく、「修正にも強い」データになります。
文字を足しても引いても、レイアウトが崩れないので、修正作業にかかる時間が大幅に短縮されますよ。

「あんなに苦労していたのが嘘みたい!」
生徒様から一番多くいただく感想です。

お知らせ作りやビジネス文書で「イライラ」している方は、ぜひ一度教室へお越しください。
あなたのWordスキル、私たちが「劇的ビフォーアフター」させちゃいます!



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問い合わせ・資料請求

📍 パソコン教室 わかるとできる 中村公園駅前校

住所: 愛知県名古屋市中村区鳥居西通1-1 アオキスーパー本社ビル3F
電話番号: 052-890-5511

🕒 営業時間

  • 月・火・木: 10:00~20:40
  • 水・金: 10:00~15:10
  • 土: 10:00~17:30
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