【Word】「空白キー」で文字を揃えていませんか?
こんにちは!名古屋市中村区の「パソコン教室わかるとできる 中村公園駅前校」です。
町内会のお知らせや、お仕事の資料を作っているとき、こんなことありませんか?
📑 書類作成の「イライラ」あるある
- 日付や名前を右側に揃えようとして、「空白(スペース)キー」を連打している
- 頭出しを揃えたはずなのに、印刷すると微妙にズレてガタガタになる…
- 1行修正したら、下の行までズレてレイアウトが崩壊した!
ドキッとした方、実はそれ「Wordの使い方が間違っている」かもしれません。
でも大丈夫!この機会に「正しい揃え方」を知れば、書類作りは劇的に楽になります。
🚫 「空白キー」での調整は卒業しましょう
文字を右に寄せたり、箇条書きの頭を揃えたりするとき、空白(スペース)で調整するのは実はNGなんです。
Wordの文字は、それぞれの文字によって「幅」が違います。
そのため、画面上では揃って見えても、フォントサイズを変えたり印刷したりすると、どうしてもズレが生じてしまうのです。
✨ プロみたいに仕上がる「魔法の機能」
きれいに揃った書類を作るために、教室ではこんな機能をお教えしています。
- インデント:
文章の開始位置をきっちり揃える機能。「※」マークの後の説明文などが、2行目以降もきれいに頭揃えできます。 - タブ設定:
離れた位置に文字を飛ばす機能。メニュー表の「商品名………1,000円」のようなレイアウトが、一発できれいに作れます。 - 右揃え・中央揃え:
ボタン一つで、行全体を正しい位置に配置します。
⏱️ 「知っている」だけで作業時間が半分に!
これらの機能を使うと、見た目がきれいになるだけでなく、「修正にも強い」データになります。
文字を足しても引いても、レイアウトが崩れないので、修正作業にかかる時間が大幅に短縮されますよ。
「あんなに苦労していたのが嘘みたい!」
生徒様から一番多くいただく感想です。
お知らせ作りやビジネス文書で「イライラ」している方は、ぜひ一度教室へお越しください。
あなたのWordスキル、私たちが「劇的ビフォーアフター」させちゃいます!
📍 パソコン教室 わかるとできる 中村公園駅前校
住所: 愛知県名古屋市中村区鳥居西通1-1 アオキスーパー本社ビル3F
電話番号: 052-890-5511
🕒 営業時間
- 月・火・木: 10:00~20:40
- 水・金: 10:00~15:10
- 土: 10:00~17:30
- 日: 10:00~12:10
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