4月の入社・転職に間に合う！ 事務職で困らないための「最短PCスキル習得」計画
4月からの入社・転職が決まり、
「事務職だから、パソコンは少しできれば大丈夫かな」
そう思っていませんか？
実はこの「少しできる」という感覚が、入社後につまずく原因になることは少なくありません。
この記事では、4月の入社・入職までに間に合わせたい方に向けて、
事務職で本当に求められるPCスキルと、効率よく身につけるための考え方をお伝えします。
第1章：その「パソコン、少し触れます」は、現場で通用する？
学生時代の「レポート作成」と仕事の「資料作成」の決定的な違い
学生時代のWord作業は、
・文字を入力する
・なんとなく整える
といった内容でも、十分に評価されてきたかもしれません。
しかし、仕事の資料作成では、
「後から修正が入る」
「他の人が続きを編集する」
という前提で作る必要があります。
見た目だけ整っていても、修正しづらい文書は評価されにくいのが現場です。
事務職の現場で最初に出される「Excel」の壁
入社後、比較的早い段階で任されるのがExcel作業です。
・数字を入力する
・表を整える
・簡単な計算をする
ここで多いのが、
「計算式は見たことあるけど、自分で組めない」
「表の並び替えや修正で時間がかかる」
というケースです。
Excelは、「知っている」と「使える」の差が最も出やすいソフトです。
「やり方を知っている」ではなく「スムーズにできる」が求められる理由
職場では、
「調べながらゆっくりやる」よりも、
「迷わず、一定のスピードで処理できる」ことが評価されます。
これはセンスの問題ではありません。
正しい順序と考え方を知っているかどうかの違いです。
第2章：これだけは最低限！入社までにマスターしたい3大スキル
【Excel】計算式だけじゃない！「データの整理」と「表の見た目」
事務職で本当に必要なのは、
・合計・平均などの基本計算
・並び替え、フィルター
・見やすい表の作り方
「計算式が書ける」よりも、
他人が見て分かる表を作れるかどうかが重要です。
【Word】修正でレイアウトが崩れない「正しい文書作成」のコツ
Wordが苦手な方の多くは、
・スペースやEnterで調整している
・直すたびに全体が崩れる
といった経験があります。
仕事では、
あとから直しても崩れない作り方が必須です。
これは、自己流だとなかなかわかりにくい点です。
【タイピング】意外と盲点！業務スピードに直結する正確な入力
「タイピングは後回しでいい」と思われがちですが、
実際には仕事のストレスを大きく左右する要素です。
速さよりも、
・ミスが少ない
・手元を見ずに入力できる
この状態を目指すことで、作業全体が楽になります。
第3章：2月からスタートして「4月に間に合わせる」ための通い方
独学だと時間がかかりやすい内容を、効率よく整理できる理由
独学でよくあるのが、
・今の自分には不要な内容まで学んでしまう
・何ができていて、何が不足しているのか分からない
・調べる時間ばかり増えて、学習が進まない
という状態です。
教室では、
「今のレベル」と「入社後に求められるゴール」を最初に整理します。
そのうえで、
必要な内容に絞って学習を進めるため、遠回りになりにくいのが特徴です。
ザ・モール郡山校なら「平日夜」や「土日」をフル活用できる
パソコン教室わかるとできる ザ・モール郡山校では、
お仕事や学校の都合に合わせて、
・月曜日・水曜日の夜
・土日
を活用した通い方が可能です。
「2月からでも間に合うか不安」という方も、
現実的なスケジュールをご提案しています。
あなたの「現在のレベル」から逆算したスケジュール例
例えば、
・Excelがほぼ初めて
・Wordは触ったことがある
という方の場合、
「まず何から、どれくらいの期間で進めるか」を明確にすることで、
4月までの見通しが立ちます。
第4章：まずは「自分だけの学習プラン」を確認してみませんか？
操作方法は入会後に！まずは「今の実力」をチェック
無料カウンセリングでは、
いきなりWordやExcelの操作練習は行いません。
まず行うのは、
・今、どこまでできているのか
・事務職として不安になりやすいポイントはどこか
・入社までに、どのレベルを目指すべきか
といった、現状とゴールの整理です。
自己判断では見えにくい部分を、
インストラクターが客観的に確認します。
期間と費用が明確になる、安心の「90分カウンセリング」
「どれくらい通えばいいのか分からない」
「費用がどの程度かかるのか不安」
こうした不安を解消するため、
当校では予約制・90分の無料カウンセリングを行っています。
この90分で行うのは、
・現在のスキルチェック
・目標の確認
・必要な学習内容の取捨選択
・期間と費用を明確にしたお見積もり作成
その場で「いくらくらいかかるのか」が分かるため、
持ち帰ってゆっくり検討していただけます。
ザ・モール郡山校で、予約制の「じっくり相談」からスタート
ザ・モール郡山校は、
お買い物のついでに立ち寄れる場所にありますが、
カウンセリングは予約制です。
「4月までに、どこまで間に合うのか」
それを曖昧なままにせず、
現実的なプランとして確認する時間が、この90分です。
下の画像をクリックすると、
無料カウンセリングのお申し込みフォームが表示されます。
必要事項をご入力のうえ、お申し込みください。
※未成年の方の場合は、保護者の方と一緒にお越しになれる日をご希望ください。
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講座のご案内（一部）
パソコン講座
・初心者の方は電源の入れ方から学習できます
・Word／Excelの基礎から応用まで対応
・MOS資格対策・受験も可能です
スマホ講座
・Android／iPhone対応
・基本操作からアプリの使い方まで学習できます
～姉妹校のご紹介～
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ザ・モール郡山校
電話番号：024-939-7888
休校日：木曜日
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