お仕事で必要なパソコンスキル～サラリーマン編～
みなさんこんにちは。
ザ・モール郡山校です。
夏日と勘違いしそうな暑さですね。日傘や帽子を忘れずに！
本日はお仕事で必要なパソコンスキルを職業別でお伝えしていこうと思います。
第2弾としてパソコンを使ったお仕事でだれもが連想するであろう、サラリーマンの仕事で役立てることを目的としたスキルをご紹介。
でもここでちょっと待ったです。
そもそもサラリーマンって何？どんな仕事をしているの？というところから始まります。
大前提としてサラリーマンってすごい幅広い言葉なんです。
「salary（給料）」＋「man（人）」でサラリーマンなのでお給料もらっている人は総じてサラリーマンなんですが、どちらかと言えば民間企業でオフィスワーク、デスクワークを主体でお仕事をしている人と捉えるのがよいかもしれませんね。
じゃあそんなサラリーマンはどんなお仕事をしているのかというと、
本当に様々で業種によって内容も変わってきます
・パソコンでのメールを使った取引先との連絡やスケジュール調整
・プレゼン資料の作成、データの入力や帳票の作成、書類の作成
・財務管理や会計業務（経理部門）
・様々なプロジェクトの企画運営（人事部門）
・報告書の作成や顧客データの分析、見積の作成（営業部門）
・専用ソフトを使った設計や図面の作成（設計部門）
・プログラミングやIT言語を用いたシステムの構築（開発部門）
・在庫管理や物流管理、伝票の作成、整理（物流部門）
上記のように業種によってさまざまな仕事が割り振られ必要なパソコンスキルも、もちろん変わってきます。じゃあどんなパソコンスキルを身に付ければいいのかをご紹介いたします。
・PCの基本操作
パソコンの基礎を知っておくことはもちろん重要ですが、それよりもまずはタイピング！見ないでタイピングをする”ブラインドタッチ”ができればいいですが、そうでなくともある程度のタイピング速度は必要になってきます。タイピングのスピードが上がればそれだけ仕事の作業スピードも速くなっていきます。
また、ショートカットキーというキーを組み合わせて操作を簡潔に済ませる機能も把握しておくとより効率的に仕事をすることができます。
・Word
会議資料や報告書などの文書作成に使われるのがWordです。
Excelをメインで使う企業も少なくありませんが、Wordを使って文書作成ができないとExcelを使うのも難しくなってきます。見やすい報告書はどうやったら書けるのかなどを考えながら使うのがコツです。
・Excel
Excelは表計算ソフトであり、見積書作成やデータの報告など、あらゆる業務の様々な場面で活躍します。ぜひ覚えておきたいスキルの一つではないでしょうか。表を作成することで、見積書、請求書、納品書などの様々な文書の作成に役立たせることができます。関数を使うことでより効率的な文書の作成ができるようになります。
・Powerpoint
PowerPointは、プロジェクターなどでスライドを投影してプレゼンテーションを行う際などに使われます。中には、様々な資料やチラシ、POPなどをWord、ExcelではなくPowerPointで作成するという職場もあります。
・メール
主にOutlookと言われるソフトを使っている企業が多いかと思いますが、メールの作成、受送信ができれば最低限は問題ないかと思います。しかし、事務職、営業職として勤務する場合は関係企業とのやりとりでメールを多用する機会が多いので、メールをフォルダごとに分けたり、メールのひな型をあらかじめ作っておくとよいでしょう。
いかがでしたか？上記でご案内した内容はほんの一部です。また業種によって必要なパソコンスキルは都度変わっていきます。パソコンスキルを身に着けることで業務への負担が減りますし、スタッフ間での情報共有もしやすくなります。
わかるとできるではそういったパソコンスキルを1から学習することできます。
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