事務職に必要なスキル① ワード
事務職の中には電話応対や資料作成が中心の
「一般事務」、受発注や営業支援が中心の
「営業事務」、「経理」、「人事」、「総務」
など、仕事内容はさらに細分化されていること
が一般的です。
事務職では基本的にパソコンを使用して
業務を行うため、ある程度パソコンを扱えることが必須条件となります。
事務職として働くために必要となる主なパソコンスキルを紹介します。
●文書を制作するパソコンソフト「Word」
文字を入力することができればある程度は使用できますが、
ただ文字が打てるだけでは業務に生かせません。
資料や企画書を作成する場合は、書類の「見やすさ」や「わかりやすさ」も重要です。
・フォントの統一や使い分け
・タブ揃えや均等割り付け
・表の作成
・画像の挿入
・インデント
など、文字を入力する以外の使い方もしっかりと覚えておく必要があります。
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