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Excel時短の紹介

みなさんこんにちはイトーヨーカドー綱島校の渡邉です。

いきなりですが、私は静岡県出身でサッカーが大好きな人間ですが先日のJリーグ最終節で静岡県のチームであるジュビロ磐田がJ2降格決定となってしまいました。

今から20年くらい前までは常勝チームと言われていた時代がありましたが、時代は変わりなかなか勝てなくなってきました。

来年1年間でJ1へ戻れることを祈るばかりです。

さて今回の題材はExcel時短の紹介です。

Excelのセルに入力されたデータの個数を知りたいとき、クリックしながら目視確認をおこなう人は意外と多いと思います。

正確に短時間に個数を確認する方法を紹介します。

◎データの個数を知りたいセル範囲を選択し画面下部のステータスバーを確認するだけです。

今回の例では会員リストの氏名列のデータの個数を調べます。

セルB3~B32をドラッグして選択するとステータスバーの右側にデータの個数30と表示されました。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

このようにあっという間にわかりましたね。

今回は30個の数字確認の場合でしたが、200もしくは300以上だった場合、目視確認では時間もかかり正確性に欠けますよね。

データの個数をセルに表示する必要はなくただ知りたいだけの場合に非常に便利です。

みなさんも是非活用してみてください。

 

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