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「事務職にはどんなスキルが必要ですか?」という質問にお答えして

こんにちは!
わかるとできるイトーヨーカドー綱島校です!
突然ですが皆さん、求人で人気が高い職種は何だと思いますか?

営業…? 販売…??

いえいえ、正解は事務職

事務職といえば昔から人気の職種の一つでしたが、今なお求人において最も人気が高い職種です。
さて、そんな事務職は、パソコン業務がほとんど。中でもいくつか種類に分かれ、求められるスキルが違います。では特に人気の【データ入力業務】と【一般事務業務】で、どんな違いがあるのか、簡単にご説明します☆

まず、【データ入力業務】では、

事務職のイラスト

  • Word(ワード)やExcel(エクセル)のフォーマットを使用することが多い
  • 売上やアンケート、顧客のデータ等、数値の入力がメイン
  • 必須PCスキル → タイピング、Word・Excelの基本
  • あると便利なPCスキル → Excel関数・マクロ、クラウドサービス

主な業務が『入力』なので、早く、正確に、入力できることがベストですが、それ以外のスキルも意外と重要です!

 

次に、【一般事務業務】では、

事務所のイラスト2

  • 社内資料(見積書、請求書、会議の議事録、決算書類、イベントの案内書類など)
  • 営業のフォロー
  • 備品の管理
  • 来客・電話・メール対応
  • 必須PCスキル → タイピングを含むPC全般の基本的な操作~office系ソフトの応用
  • あると便利なPCスキル → MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)資格、P検

こちらは、業種によってばらつきがあり専門性を求められることも。なので、経験があるほうが有利ですね!

ただ、もし、ここに「パソコンが使えます!」、という応募者がたくさんいたら、スキルが高い方が圧倒的に有利だと思いませんか?! さらに、資格があれば書類審査の時点でスキルをアピールできてライバルと差をつけることができますよ☆

事務職を目指している方、ぜひ一度ご相談にいらしてください。
あなたの目標達成のために、インストラクター一同で全力でサポートいたします!

「本当に役立つ?」「転職や就職が有利になる?」などご不安もあると思いますので、何でもお気軽に相談してください☆

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