パソコンスキル「入力できる程度」で採用されると思ってる？
先月「入力できる程度で良いのですが、レッスン料金は幾らですか？」というお電話を数件いただきました。
どうやら採用条件で、パソコンスキル「入力できる程度」とうたった事務員募集広告が出ていたようです。
今始まった話ではないのですが、この「入力できる程度」ってのが厄介です。
問合せのご本人は、とてもレベルの低い条件と受け取っているようですが、考えてみて下さい、色々あるパソコンソフトの、この入力は何の入力？
って事で、今回、社会人の必須スキルといわれるパソコンの、一般的に言われる最低限仕事で必要なスキルをご紹介したいと思います。
まず【企業の求めるパソコン基本操作】
自宅パソコンと機種が違っても、スムーズに電源を入れることができ、切ることもできる。
アプリケーションソフトを起動することができる。
文字入力、および入力切り換えができる。
作成したファイルを印刷することができる
作成したファイルを適切に保存することができる。
ファイルのコピーや移動、削除、新しいフォルダの作成、フォルダの階層構造を利用したファイル管理などができる。
ソフトのインストール・アンインストール、設定ができる。
【企業の求めるWordの基本操作】
文字の大きさの変更、簡単なレイアウトができる。
図、ワードアート、図形などグラフィック挿入ができる。
数ページの書類を最初から作成できる。
タブ設定による文書レイアウトができる。
定型文書を使用し、あいさつ文などを挿入した書類をスムーズに修整・作成できる。
他形式でのファイルの保存ができる。（PDFなど）
【企業の求めるExcelの基本操作】
数字や文字を使った表をスムーズに作成できる。
作成した表に、罫線や網かけなどの編集が自由にできる。
セルの書式設定が自由にできる。
合計、平均などの簡単な関数が使える。
作成した表をもとにグラフが作成できる。
フィルター機能が使える。
他形式でのファイルの保存ができる。（PDFなど）
【企業の求めるネット・メール操作】
インターネットブラウザを操作して必要な情報をインターネットから集めることができる。
メールの送受信ができる、ビジネスメールを作成できる。
データフォルダの圧縮・解凍、添付ができる。
CCやBCCの使い方がわかる。
以上の事ができると面接時に聞かれても胸を張って操作できますと答えることはできるでしょう。
ただし、仕事ではスピードと確実な操作が求められます。「その操作を知っている」ではなく「スムーズにパソコンの操作ができる」ようでなくてはいけません。
と云う事で、当校、ただ今2月生徒募集中です!!!
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