お仕事に役立つパソコン知識のマナー集
みなさんこんにちは！トコトコスクエア所沢校です😊
今回は知っていると役立つ、パソコン知識のマナー集をご紹介いたします！
お仕事に役立つパソコン知識のマナー集
1. ファイル名の付け方
半角英数字と「_（アンダースコア）」や「-（ハイフン）」を使うと安全
スペースや全角記号は避ける（環境によって開けない原因に）
内容＋日付で管理しやすく
例：report_2025-08-10.xlsx
2. メールの添付ファイル
送る前に開けるかチェック（破損やパスワード設定忘れ防止）
添付するファイルは圧縮かパスワード付きZipで送るのが安心
大容量ならクラウドリンクを活用
3. USBメモリや外部媒体の扱い
仕事用と私物は必ず分ける
挿す前にウイルスチェック
抜くときは「安全な取り外し」を忘れずに
4. 会議中のPC操作マナー
タイピング音が大きいと気になるので静音キーボードや打鍵音軽減
資料を探す時間が長いと場が冷えるので、事前にフォルダ整理
画面共有前はデスクトップを整理＆通知オフ
5. データ保存・バックアップ
重要データはローカルとクラウド両方に保存しておくと安心
1つのフォルダに全てを詰め込まず、案件ごとに整理する
バックアップ日を決めてルーチン化しておく
6. 共有フォルダの使い方
ファイル名に「最新版」「最終」だけではNG → 日付を入れる
誰かが開いていると上書きできない場合もあるので、同時編集できるクラウドを活用すると便利
不要になったファイルは削除か「old」フォルダへ移動
7. 個人情報の取り扱い
メール誤送信は必ずダブルチェック
印刷物は放置しない
パソコン離席時は画面ロック（Windows：Win＋L、Mac：Control＋Command＋Q）
もちろん、会社によってルールなどがあるので全てに当てはまる訳ではありませんが、知っておくと便利な場面があるかもしれません😊お仕事などで役立てていただけたら嬉しいです。
以上、今回は知っていると役立つパソコン知識のマナー集をご紹介しました。
パソコンやスマートフォンをもっと使いこなしたい！という方も、
初めてパソコンやスマートフォン・タブレットに触るという方も、大歓迎です!!
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