【必見！】PTA役員になった方、これからPTA役員になる可能性がある方へ
みなさん、こんにちは！トコトコスクエア所沢校です♪今回は、毎年、数名の方が駆け込みで入会される理由のひとつである「PTA役員になってしまった！」ときに必要なパソコンスキルについてご説明します！
PTAで使うパソコン知識は、会社や仕事ほど高度ではない場合がほとんどですが、案外「できないと困る」ポイントが多いです。
学校や地域のPTA活動は文書作成・連絡・集計などが中心なので、以下のスキルを押さえておくと安心です😊
1. 文書作成（Word）系の知識
案内文・議事録・配布資料の作成
フォントや文字サイズの統一
段落や行間の調整
箇条書き・番号付きリスト
レイアウト調整
画像やイラストの挿入
表（テーブル）の作成
保存形式の理解
Word形式（.docx）とPDF形式の使い分け
→ 学校や保護者への配布はPDFが安心
2. 表計算（Excel）系の知識
名簿や会計管理
名前・住所・電話番号などの一覧作成
会費やイベント参加費の集計
簡単な関数
SUM（合計）、AVERAGE（平均）
COUNT（人数カウント）
フィルターや並べ替え
学年や役職ごとにデータを整理
印刷の工夫
A4用紙に収める設定
印刷範囲の指定
3. ファイル管理の基本
フォルダ分け
年度ごと、行事ごとに整理
ファイル名のルール化
「2025_総会議事録.pdf」のように日付やイベント名を入れる
USB・クラウドの使い方
Googleドライブ、OneDriveなどでの共有
個人情報はパスワード付きで送付
4. メール・連絡系の知識
メールの基本マナー
件名をわかりやすく
添付ファイルの付け忘れ防止
BCCの使い方
保護者のアドレスを他人に見せない配慮
LINEやチャットツール
写真やファイルの送信方法
グループ管理の方法
5. PTA特有のポイント
複数人でのデータ共有
編集履歴が残るGoogleスプレッドシートなどが便利
印刷所への入稿
PDF化と文字化け防止
著作権と写真使用の配慮
保護者や児童の顔写真の扱いルール
💡 まとめ
PTAでは「きれいな資料を作る力」よりも「間違えず、安全に、早く共有できる力」が大事です。
- 特にExcelの簡単な集計とファイルの整理術は、引き継ぎやすく作業もスムーズになります。
いかがでしたか？☺️パソコンスキルがなくて不安に思っている方も、事前に少しでも知識をいれておくと心構えができると思います！少しでも不安を解消できるお手伝いをさせてください！
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