教室ブログ

• 2025-06-27
• その他

こんにちは！
パソコン教室わかるとできる 高島平校インストラクター浅木です☺

今日はExcelでよく使う「並び替え」操作を、関数ひとつでラクに自動化できる方法をご紹介します。

その名も、SORT関数です！

🔍 SORT関数ってなに？

SORT関数とは、表のデータを昇順や降順に並び替えることができる関数です。
ボタンを押して並べ替えるのではなく、関数を使って自動的に並び替えられる結果を表示します。

📋 元データのイメージ

たとえば、以下のような点数表があったとします👇

🧮 関数をどこに入れるの？

D2セルに以下の関数を入力します

=SORT(A2:B4, 2, -1)

• A2:B4：並び替え対象の範囲

• 2：2列目（B列＝点数）を基準に

• -1：降順（高得点順）

✅ 並び替えの結果（D2セルから表示されます）

元データ（A列B列）はそのままで、別の場所に並び替えた結果だけ表示できるのがポイントです！

💡 こんなときに役立ちます！

• 点数や売上のランキング表を作りたい

• 氏名を50音順で並べたい

• 商品を価格順に並び替えたい

• 元のデータを動かさずに別表で整った表示をしたい

📝 練習してみましょう！

以下のデータを点数順に昇順で並び替えてみましょう👇

🔽 D2セルに入力する関数

=SORT(A2:B4, 2, 1)

👉 D列E列に表示される結果：

🧑‍🎓 MOS試験でも必須のスキル！SORT関数が出題される理由

MOS（Microsoft Office Specialist）は、Excelの実践力を証明する世界共通の資格です。
その中でも、Excel365やExcel2019の最新版では「関数による並び替え」が出題される頻度が高まっています。
SORT関数はまさに、そうした“新しい出題形式”に対応した関数の一つです。

✅ 出題傾向と実例

MOS試験では次のような問題が実際に出題されます：

• 「表内のデータを点数順（B列）で昇順に並び替え、C列から表示しなさい」

• 「売上データを金額（D列）で降順に並び替えて、元のデータを変更せずに結果を表示しなさい」

• 「氏名（A列）を50音順に並び替えて、並び替え後の表を別セルに出力しなさい」

これらはすべて、SORT関数を正しく使えるかどうかが試される問題です。

📘 なぜ勉強すべき？SORT関数が持つ意味

SORT関数は、ただ「並べ替える」だけではありません。
それ以上に重要なのは、“関数で並び替えられること”の意味を理解することです。

手作業での並び替えは、一見すると早く感じるかもしれませんが、

• データが変わるたびに並び替えをやり直す必要がある

• ミスが発生しやすい（うっかり隣の列をズラすなど）

• 並び替え後の状態が元に戻せないこともある

といったリスクがあります。

一方、SORT関数を使えば、

• データが更新されても常に最新の状態に並び替え表示される

• 元データを壊さないから安心

• 関数として再利用できる（コピー＆貼り付け可能）

など、「効率化」「正確性」「再現性」の3つを実現できます。

🧠 合格だけで終わらない、実務で本当に使える力を！

MOS資格を目指すうえで、ただ「覚える」だけではなく、
「なぜこの関数を使うのか」「どんな場面で役立つのか」まで理解することが、
**合格後に仕事で役立つ“真のスキル”**につながります。

SORT関数は、まさにその“実務的な価値”を持った関数。
勉強する意義が非常に大きいのです。

✍ 学ぶことが将来の“自信”に変わる

「なんとなく使っていたExcelが、意味をもって動き出す」
それがSORT関数のような、データ処理の自動化関数です。

資格取得だけでなく、仕事や日常の資料作成にも役立てる。
そんなExcelスキルを、一緒に身につけていきましょう！

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