求人の「Excel・Wordが使える」が不安な方へ｜応募前に確認したいこと
こんにちは！パソコン教室わかるとできる高島平校インストラクターの浅木です。
求人票に『Excel・Wordの基本操作ができる方』と書かれていると、具体的に何ができればよいのか分からず、応募をためらうことがあります。職場や仕事内容によって必要なことは異なります。大切なのは、知らない機能を数えることではなく、募集内容から自分が確認したい操作を見つけることです。
『Excel・Wordが使える』の内容は一律ではありません。応募前には、求人票の仕事内容から、入力・表の確認・簡単な文書作成・メールなど、実際にありそうな作業を整理し、分からない部分を基礎から確認すると安心です。
まずは、今の状況を言葉にしてみましょう
ExcelやWordとだけ書かれていても、実際には名簿への入力、売上や在庫の確認、お知らせ文の作成、書類の印刷などが中心かもしれません。電話対応やメール対応が書かれている場合もあります。気になる募集は、仕事内容の言葉をメモしておくと、何を学ぶべきか相談しやすくなります。
よくある疑問にお答えします
MOS資格がないと応募できませんか？
求人票に必須と書かれていない限り、資格の有無だけで判断できません。実際に求められる仕事内容と、ご自身が説明できる操作を確認しましょう。
Excelはどのレベルまで覚えるべきですか？
応募先の仕事によります。まずは表への入力や確認など、よく使う基本を確認し、必要に応じて広げる方法があります。
確認する順番を決めると、慌てにくくなります
Excelなら、セルへ入力する、表の行や列を確認する、数字を見やすく表示するなど。Wordなら、文章を入力する、見出しを付ける、保存して印刷するなどです。最初から複雑な関数やデザインが必要とは限りません。自分で不安な作業を言葉にすることが第一歩です。
高島平校で相談できること
高島平校では、応募を考えている仕事の内容を伺い、Excel・Word・メールのどこから確認するかを一緒に整理できます。資格を取ることだけを目的にせず、仕事で困らないための基本操作から始めることもできます。
よくある失敗と、避けるための工夫
求人票の『Excel』だけを見て、必要以上に難しい操作を想像してしまうことがあります。また、反対に入力だけできれば十分だと決めつけるのも早すぎます。仕事内容を読み、応募先に確認できることは確認し、今の自分に必要な範囲を見極めましょう。
初めの一歩は、分からないことを一つ決めること
職場によって使う書式や手順は違います。基礎を確認しておけば、新しい表や文書に出会ったときも、どこを見ればよいかを考えやすくなります。分からないことを一つずつ確認しながら学ぶ姿勢も、仕事を始めるうえで大切です。
応募先ごとに仕事内容を分けておけば、次に似た求人を見たときも必要なスキルを考えやすくなります。求人票に『データ入力』『資料作成』『電話・メール対応』と書かれていたら、それぞれで不安な点を一つずつ選びます。Excelの高度な機能を知らないことより、表へ正しく入力する、Wordで読みやすい文書を作る、受け取ったファイルを開いて保存するという基本を確認する方が先になる場合もあります。面接で説明できるよう、今できることを過小評価せず、学び始めていることを自分の言葉で整理しておくと、応募への一歩を踏み出しやすくなります。
求人票を見て不安になったときは、全部を一度に勉強する必要はありません。無料体験では、求人に書かれた「入力」「資料作成」「メール」などを一つずつ分け、今の経験からどの基本を確認するとよいかを整理できます。応募先の社名や個人情報を出さずに、必要な操作の相談から始められます。
今できることと練習したいことを分けておくと、仕事目的の学び方を無理なく考えられます。
求人票の言葉を、相談しやすいメモにします
気になる求人票を見つけたら、『名簿への入力』『Excelでの集計』『Wordでのお知らせ作成』『メール対応』のように、仕事内容の言葉をそのままメモします。無料体験では、そのメモをもとに、最初に確かめたい操作を整理できます。求人票に書かれたすべてを一度に学ぼうとする必要はありません。今できることと、応募前に確認したいことを分ければ、仕事に近い練習の順番を考えやすくなります。職場ごとの書式やルールは入社後に確認する前提で、共通する基礎を丁寧に見直しましょう。
応募を考える段階では、できない操作だけで判断せず、求められる仕事と今の経験を比べます。『入力はできるが、表を見やすくする方法を確認したい』のように言葉にできると、準備する内容を絞れます。
求人票をもとに、必要な操作を整理できます
無料体験では、求人票に書かれた仕事内容をもとに、確認したいパソコン操作を整理できます。応募前の不安を、相談できる形にしてみませんか。
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