印刷が思い通りにできない方へ｜初心者が確認したい基本
「画面ではきれいに見えるのに、印刷すると文字が切れてしまう」
「Wordの案内文を印刷したら、思っていた位置と違っていた」
「Excelの表を印刷したら、何枚にも分かれてしまった」
パソコン初心者の方から、印刷についてのご相談はよくあります。
結論から言うと、印刷でつまずく原因は、プリンターそのものよりも「用紙サイズ」「印刷範囲」「印刷プレビュー」の確認不足にあることが多いです。
高島平校では、WordやExcelの操作だけでなく、作った文書をきちんと印刷するところまで練習できます。
印刷前にまず確認したい3つのこと
印刷がうまくいかないときは、いきなり印刷ボタンを押す前に、次の3つを確認してみましょう。
1. 用紙サイズは合っていますか？
まず見たいのは、用紙サイズです。
たとえば、A4で作ったつもりの文書でも、設定が別のサイズになっていると、印刷したときに余白や位置がずれることがあります。
町会のお知らせ、サークルの案内文、提出用の書類などは、A4で印刷することが多いです。
WordやExcelで作るときも、最初に用紙サイズを確認しておくと安心です。
2. 印刷プレビューを見ていますか？
印刷プレビューは、紙に出す前の確認画面です。
ここを見ると、文字が切れていないか、表が次のページにはみ出していないか、余白が広すぎないかを確認できます。
「画面では大丈夫に見えたのに、印刷したら違った」というときは、印刷プレビューを見ていなかったり、見方が分からなかったりすることがよくあります。
印刷前のひと手間ですが、紙やインクのむだを減らすためにも大切な確認です。
3. 印刷したい範囲は合っていますか？
Excelでは、印刷したい表だけでなく、空白のセルまで印刷範囲に入ってしまうことがあります。
その結果、白紙に近いページが何枚も出てきたり、表が途中で切れたりすることがあります。
Excelの名簿、家計簿、売上表、当番表などを印刷するときは、「どこからどこまで印刷するのか」を確認することが大切です。
WordとExcelでは、印刷のつまずき方が少し違います
Wordは、案内文やお知らせのように「文章」を印刷することが多いソフトです。
そのため、余白、文字の大きさ、改行、画像の位置などでつまずきやすくなります。
Excelは、表や数字を扱うことが多いソフトです。
そのため、表が横にはみ出す、1ページに収まらない、見出しが次のページに出ない、というご相談が多くなります。
どちらも、基本を知っていれば少しずつ直せます。
ただ、自己流で直そうとすると、文字を小さくしすぎたり、改行をたくさん入れてかえって崩れてしまったりすることもあります。
よくある印刷のお困りごと
高島平校でご相談いただく印刷のお困りごとには、次のようなものがあります。
– 文字が端で切れてしまう
– 写真やイラストの位置がずれる
– Excelの表が何枚にも分かれる
– 印刷したら思ったより文字が小さい
– 1枚だけ印刷したいのに全部出てしまう
– 白紙のページまで印刷される
– プリンターの選び方が分からない
どれも、初心者の方にはよくあるつまずきです。
「こんなことを聞いてもいいのかな」と思わず、実際に困っている画面を見ながら確認していくのがおすすめです。
印刷までできると、パソコンの使い道が広がります
パソコンで作ったものを印刷できるようになると、生活の中で使える場面が増えていきます。
たとえば、町会や自治会のお知らせ、家計簿、旅行の予定表、写真入りの文書、仕事の資料などです。
作るところまではできても、最後の印刷で止まってしまうと、少しもったいないですよね。
逆に、印刷まで自分で確認できるようになると、「作って終わり」ではなく、「人に渡せる形にする」ところまでできるようになります。
高島平校では、作成から印刷まで一緒に確認できます
パソコン教室わかるとできる高島平校では、映像授業で基本を学びながら、分からないところはインストラクターが個別にサポートします。
Wordの案内文を作って印刷したい方、Excelの表を見やすく印刷したい方、写真入りの文書を作りたい方など、目的に合わせて学習できます。
また、予約制なので、生活の予定に合わせて通いやすいのも特徴です。
「自分の困りごとは、教室で相談していい内容なのかな？」という方も、まずは無料体験や個別説明会でお話しください。
印刷で困っている方は、無料体験でご相談ください
印刷の悩みは、原因がひとつとは限りません。
用紙サイズ、余白、印刷範囲、プリンター設定など、いくつかの確認を順番に見ていくと、解決の糸口が見つかりやすくなります。
高島平・板橋区周辺で、WordやExcel、写真印刷、パソコンの基本操作に不安がある方は、ぜひ高島平校へご相談ください。
入会するかどうかは、教室の雰囲気を見てからで大丈夫です。
まずは無料体験で、今のお困りごとを聞かせてください。
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