仕事が早くなる人がやっているパソコン整理術
パソコンを使った仕事で、「ファイルが見つからない」「どこに保存したかわからない」と感じたことはありませんか。実は、仕事が早い人ほど、パソコンの中がとても整理されています。特別なソフトや難しい操作は必要ありません。大切なのは、基本を知っているかどうかです。
フォルダー整理が仕事効率を左右する
まず見直したいのが、フォルダーの使い方です。デスクトップにファイルを置きすぎると、必要な書類を探すだけで時間がかかってしまいます。「仕事」「私用」「提出用」など、大きな分類を作り、その中に案件名や日付ごとのフォルダーを作るだけでも、探す時間は大きく減ります。
ファイル名も重要です。「資料」「最新版」といった曖昧な名前ではなく、「2025_02_見積書_〇〇会社」のように具体的にすることで、後から見てもすぐに内容が分かります。
不要なファイルは定期的に整理しよう
使わなくなったファイルをそのままにしておくと、パソコンの動作が遅くなる原因にもなります。特に仕事用パソコンでは、定期的に不要なデータを削除することが大切です。2月のこの時期は、年明けのデータ整理にも最適なタイミングです。
整理は「ミス防止」にもつながる
パソコン整理は、作業を早くするだけでなく、誤送信や提出ミスの防止にもつながります。必要な情報をすぐに取り出せる環境を作ることは、仕事の信頼を守ることでもあります。まずは、フォルダー整理から始めてみましょう。
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