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Excel活用術!ビジネスに役立つ関数&時短テク5選

毎日の業務で欠かせないツール、Excel(エクセル)
でも「いつも手入力ばかりで効率が悪い…」と感じていませんか?
実は、ちょっとした関数や操作の工夫で、作業スピードが大きく変わります!

今回は、ビジネスの現場で役立つ関数や時短テクニックを5つに絞ってご紹介します。


■ 1.【関数】SUM関数で合計を一瞬で出す!

最も基本的で使いやすい関数が =SUM( )

=SUM(B2:B10)

このように入力すれば、B2~B10の合計を自動で計算してくれます。
毎回電卓を使って足し算していませんか?この関数を使えば一瞬です!


■ 2.【関数】IF関数で条件別に自動判定

たとえば「80点以上なら合格、それ以下は不合格」といった条件分岐に便利。

=IF(対象セル>=80, "合格", "不合格")

このようにすれば、自動で結果を表示できます。評価表やチェック表などで大活躍!


■ 3.【関数】VLOOKUPでデータを自動抽出!

顧客名簿などから「ID番号に対応する名前を出す」などの作業も簡単に。

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

例えば、「商品コードを入れると品名が自動表示される」など、業務の精度とスピードがUPします。


■ 4.【操作】オートフィルで同じ作業を一括処理!

セルの右下をドラッグするだけで、数式や曜日、日付などを一気にコピーできます。
手作業で繰り返し入力するより、何倍も速く作業が進みます。


■ 5.【テクニック】ショートカットキーで作業時間を圧縮

  • Ctrl + Shift + ↓:連続データの一括選択

  • Ctrl + ;:今日の日付を入力

  • Alt + =:自動で合計式(SUM関数)を挿入

このようなショートカットを覚えるだけでも、毎日の積み重ねで大きな時短に。


■ まとめ

Excelは「難しそう」と思われがちですが、少しの工夫と関数の知識で驚くほど効率的に仕事が進められます。

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