ビジネスで差がつく!ショートカットキー活用術
パソコン操作をしていて、マウスをカチカチ動かしていませんか?
実は、マウスを使わずに**キーボードだけで操作できる「ショートカットキー」**を覚えると、作業時間がグッと短くなるんです!
1日10分の短縮でも、1か月で数時間の時短になります✨
⌨️ まずはこれだけ!基本のショートカット5選
| 操作内容 | ショートカット | 解説 |
|---|---|---|
| コピー | Ctrl + C | 選択した文字やファイルをコピーします |
| 貼り付け | Ctrl + V | コピーした内容を貼り付けます |
| 切り取り | Ctrl + X | 選択したものを切り取って移動できます |
| 元に戻す | Ctrl + Z | うっかりミスも1秒で取り消し! |
| 全選択 | Ctrl + A | すべての文字やファイルを一括選択 |
これらはWord・Excel・メール・ブラウザなど、どんなアプリでも共通して使える万能キーです!
🧾 Word・Excelで使える便利キー
| 操作内容 | ショートカット | 活用例 |
|---|---|---|
| 太字にする | Ctrl + B | 強調したい言葉に! |
| 保存する | Ctrl + S | こまめに保存してトラブル防止 |
| 印刷する | Ctrl + P | 印刷画面をすぐに開けます |
| 行の削除(Excel) | Ctrl + – | 不要な行をすぐ削除 |
| 行の追加(Excel) | Ctrl + Shift + + | 新しい行をすぐ追加 |
業務の報告書作成や表計算でも効率アップ!
覚えておくと「仕事が早い人」になれます💡
🌐 インターネット操作でも大活躍
| 操作内容 | ショートカット | 解説 |
|---|---|---|
| 新しいタブを開く | Ctrl + T | 調べ物を並行して進められます |
| タブを閉じる | Ctrl + W | 閲覧を終えたページをすぐ閉じる |
| ページを更新 | F5 | 最新情報を再読み込み |
| 検索ボックスを開く | Ctrl + F | ページ内の文字検索に便利! |
💪 効率アップのコツ
最初から全部覚えようとせず、1日1つずつ習得していくのがおすすめです。
ショートカットキーを少しずつ使いこなせるようになると、自然と作業スピードが上がります。
「仕事が速い=丁寧にできる時間が増える」という好循環にもつながります!
🧭 まとめ
ショートカットキーは「覚えるのが面倒」と思うかもしれませんが、慣れるともう手放せません!
パソコン教室では、実際に操作しながら覚えられる「効率UP講座」も開催しています。
日常業務のスピードを上げたい方、ぜひ体験してみてくださいね♪
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パソコン教室わかるとできる Tぽーと新電電高浜校
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新電電パソコン教室 わかるとできる
Tぽーと新電電高浜校は、パソコン初心者の方から、
就職・進学に役立つ検定を教室で勉強が行えます。
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