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プレゼンが変わる!PowerPointで伝える力を高めるコツ

ビジネスの現場で欠かせないのがプレゼンテーション
社内会議、顧客への提案、社外セミナー…さまざまな場面でPowerPoint(パワーポイント)は活躍します。

でも、「資料を作るのが苦手」「話すのに自信がない」と感じている方も多いのではないでしょうか?

今回は、PowerPointで伝わるプレゼンを作るコツをご紹介します!


■ 1.最初に「ゴール」を決めよう!

プレゼン資料は「キレイに作ること」が目的ではありません。
何を伝えたいのか(ゴール)を明確にすることが大切です。

たとえば…

  • 商品の魅力を伝えて購入につなげたい

  • 社内で企画を承認してもらいたい

  • 課題と解決策を共有して協力を得たい

このように「伝える目的」を決めてから、構成を考えるとブレにくくなります。


■ 2.1スライド=1メッセージ!

PowerPointでありがちな失敗は、1枚のスライドに情報を詰め込みすぎること

相手に伝わりやすくするには、

1枚に伝えたいことは1つだけ
文字は少なく・フォントは大きく
図・グラフ・写真を活用して視覚的に補う

ことが大切です。


■ 3.「見やすさ」はデザインの基本

プレゼン資料は「読む」ものではなく、「見て理解する」もの。

以下のポイントを意識するだけで、印象がぐっと変わります。

  • フォントは「メイリオ」「游ゴシック」など視認性の高いものを

  • 背景と文字色のコントラストをはっきり

  • 余白をしっかり取って、窮屈な印象を避ける

  • 強調したい部分は色や太字を活用!


■ 4.アニメーションや効果は最小限に

PowerPointには豊富なアニメーション機能がありますが、使いすぎは逆効果です。

「注目させたいところだけ」「段階的に情報を出すとき」など、必要最低限に抑えるのが大人のプレゼン。


■ 5.練習も「伝える力」の一部!

資料が完璧でも、話し方や流れが不安定だと説得力が下がってしまいます。

  • スライドを見ずに話せるようにする

  • 想定質問に対する答えを準備しておく

  • 声のトーンや話す速さにも注意!

これらを意識するだけで、“伝える力”が一段アップしますよ。


■ 教室で学べる!プレゼン資料の作り方

パソコン教室わかるとできるでは、PowerPointの基本操作から、
実務に役立つ「伝わる資料の作り方」まで、しっかりサポートしています。

「初めてだけど挑戦したい」「もう一段上を目指したい」そんな方にもおすすめです!


■ まとめ

PowerPointは、単なるスライド作成ソフトではなく、「伝える力」をカタチにするツールです。

ちょっとした工夫とコツを覚えるだけで、あなたのプレゼンは見違えるように変わります。
一緒に“伝える力”を磨いていきましょう!


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