作業効率UPの秘訣！！
こんにちは！パソコン教室わかるとできるダイエー草加校です(^O^)／
お仕事や学校・自治会の集まりなどで資料作成をする際にどうしても時間がかかってしまう、完成したら同じなのに周囲の人よりも作業時間を多くとらないと終わらないと感じたことはありませんか？
使っている機能・デザイン・設定は同じでも作る過程・操作方法・手順が異なっていると作業時間が倍以上かかってしまうことがあります。
Word・Excel・PowerPointなどのofficeは同じ目的でも操作方法は何通りもあるので、そのときに応じた操作方法を選択することで作業時間を短縮を目指す事ができます！
今日はそんな「効率UPのための操作方法」「作業時間が長くなってしまう理由」についていくつか解説していきたいと思います(‘◇’)ゞ
【効率UPの秘訣その①】ショートカットキーを使うべし！
ショートカットキーとは･･･キーボード上の複数のキーを同時に押す事で特定の操作を行うことができます。リボン操作やメニューを開いてタブを選択して･･･などの操作をせずに目的の操作を実行できるので作業の効率UPに繋がり時短になります。
『Ctrl』キーや『Shift』キーを使用することが多く、種類はとてもたくさんありますが、ご自分がよく使う機能を数個覚えておくだけでも作業時間はかなり変わってくると思います。
【効率UPの秘訣その②】よくある資料はテンプレートを活用するべし！
テンプレートとは･･･文書のひな型となるファイルのこと。見積書や履歴書など使用される事を多いデータのある程度の形が作ってあるものをダウンロードし、必要な箇所だけ編集して使用することができます。
一から自分で作り上げるよりもかなりの時短に繋がります。
WordやExcelから検索することができるのでテンプレートを探すのに時間がかかってしまう、ということもありません。自分で一から作るのが苦手という方にもオススメです！
他にも作業効率を上げる方法はたくさんあるかと思いますが、やはり一番は「多くの知識を身につけて、場面に合った操作を選択できるようにすること」だと思います。
そのためにも自己流でパソコンを触っている、という方はぜひ一度しっかりお勉強をすることをおすすめします。
よく「なんとなく触っていたらできるから勉強はしなくて良い」という考えをしている方もいらっしゃいますが、知識があると「なんとなく触る」というタイムロスがなくなるので、それだけでも作業時間は変わってくるかと思います。
わかるとできるではお仕事に活用するための講座として「ビジネス活用」講座をご用意しております！
便利のショートカットキーのご紹介やビジネス向けの文書作成のコツなどをご紹介しておりますので、お仕事や学校で少しでもパソコンに困ったことがあるという方はぜひご来校ください(^^♪
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