就活・転職希望の方必見！仕事に求められるスキルのポイント3点まとめ

2022-12-02
その他

こんにちは！インストラクターの佐々岡です！

みなさんハローワークなどの求人でこんな業務内容を見かけませんか？

簡単なパソコン業務
パソコン基本操作（Word・Excel）※○○（資格等）あれば優遇
PowerPoint・イラストレーター・フォトショップの作成（編集）

ハローワークに限らず求人情報にはこうした業務内容がよく掲載されています。
そこで今回は次の3つのポイントについてまとめてみます！

仕事に求められるスキルのポイント3点

①簡単なパソコン業務ってなに？
②どれくらいのスキルが必要なの？
③業務内容ってずっと変わらない？

多くの方の疑問はだいたいこの3つです。
ではさっそくひとつずつお答えしていきますね(‘◇’)ゞ

簡単なパソコン業務ってなに？

これけっこう書いてるところあるんですが一番難しい書き方ですよね。
色々と調べてみると、

Wordでお知らせや社内文書の作成
Excelで計算をしたりグラフを入れて作成
プリントアウト（印刷
メールの送受信（CC・BCCが分かっている）
ファイルの保存・移動や削除
USBなどデバイスを扱う

このような内容のことを「簡単なパソコン業務」と言っているようです。
事務職などはこうした業務を日々行うことになりますので一般的な内容だと思います。
会社によって業務内容に違いがあるため詳細については面接などで確認を行っておいたほうがいいですね。

どれくらいのスキルが必要なの？

さてそうした一般業務ですがどれくらいできればいいかというのも気になりますね。
今回はWordとExcelについて説明していきます。

Wordでお知らせや社内文書の作成
これに関しては「文字さえ打てればそれでいい」というレベルから「取引先に提出する資料の作成」までかなり幅広い状況になっております。
後で解説しますが、これは入社したてとベテランで違いがあります。
入社したての頃は文字さえ打てれば良かったものが、任される仕事が増えていくことで求められるスキルも増えていくということですね。
取引先やお客様に出す資料では整った見た目にする必要があります。
なので、

インデント
タブ設定
行間の詳細設定

などは身に付けておかないと困りそうです。
実際に生徒さんの中には「ガタガタの文書を出してくる企業とは取引しない」という方もいらっしゃいますので、きれいな文書を作成するというのは大事なことのようです。Excelで計算をしたりグラフを入れて作成
こちらも「入力だけ」というものから「会議資料や取引先用資料の作成」など幅広いですが、Wordと同じく入社したてなのか、どんな立場なのかで大きく変わりますね。
Excelについては最終的な見た目よりもどれだけ早く、楽に、間違いが起きないように作るかが重要になってきます。ですので、SUM関数やAVERAGE関数など基本的な関数、１軸グラフを作成できるだけでなく、以下の操作を知っているとお仕事がもっとスムーズに、楽に進むようになります。

オートフィル（フラッシュフィル）
グラフのデータ選択範囲の修正
複合グラフの作成
IF関数
VLOOKUP関数
データの入力規則
マクロVBA

こうした操作はもしかしたら「そこまではできなくてもいいよ」と言われるかも知れません。しかし逆に考えてみてください。そこまでできなくてもいいとみんなが考えている操作ができるということは、その職場ではあなたがいちばん早く仕事ができて、いちばん楽に仕事ができて、ミスも少ないということです。メリットしかありません。

今の職場で求められるスキルレベルがあれば問題ないからスキルアップは必要ないと考えるか、求められるレベル以上のスキルを身に付けて自分の価値を上げるか。
就職・転職・再就職・・・どの場面でも役立つスキルなので身に付けておいて損はないです。
このことについて次の項目で詳しく解説します。

業務内容ってずっと変わらない？

変わります！
募集要項に書いてあるのはあくまでも「その時点で・働き始めたとき」の業務です。
例えば近年では介護士・看護師・幼稚園の先生をされている方が相談に来られたり、ご入会となることが多いです。その理由が「急に必要になったから」です。

Word・Excelはもちろんですが、ベテランの看護師の方であればPowerPointでの研修を任されたりすることがよくあります。ここ最近ではもう当たり前のようです。
でもその方が就職するときは「PowerPointができるかた」とは書いていませんでした。
勤続年数や、その職業の経験年数が長くなったりしてくると立場も変わって仕事内容も変わることのほうが普通です。入社時の上司・先輩も永遠に働き続けることはできないため、企業は次の上司・先輩を選ばなくてはいけません。

今まで入力だけしてきた人も、そうなれば他のこともする必要が出てきます。
そういうわけで募集要項に書いている内容が一切変わらないということは、普通は無いと思っておいたほうがよさそうです。
その時の時代の流れや会社の状況に応じて仕事内容は変化していきます(‘◇’)ゞ

最後に～新しい時代についていくために～

今回は

①簡単なパソコン業務ってなに？
②どれくらいのスキルが必要なの？
③業務内容ってずっと変わらない？

についてまとめてみました。

スマホやタブレットもそうですが、新しいIT機器はどんどん開発されています。
いくら勉強しても追い付かないぐらい早いですね。
こんなのついていけないと思われるかも知れません。

でもひとつだけポイントがあります。
それは、

これから新しく出てくるものは、古いものが基礎になっている

ということです。
スマホやタブレットの元になっているのはパソコンです。
大きさも見た目も、操作の仕方も違いますが扱い方のベースはパソコンと同じです。
最近ではテレビにもUSBメモリが使えますが、これもパソコンと同じ使い方です。
私が初めてテレビでUSBに録画しようとしたとき「あ、パソコンと一緒か」と理解した瞬間、もうすべての操作ができました。
Bluetoothの設定も、スマホのテザリングも、全部パソコンの知識があればすぐに理解することができました。

このように新しいものが出てきても、基礎になっている知識がきちんと身に付いていたらすぐに理解することができるようになります。
新しい時代についていくためには、まずはその元となっている今の時代の知識をしっかり身に付けることがいちばん近道で効率がいいです。
新しい時代になってから勉強を始めたら苦労します。
いまのうちから基礎を固めておくとこれからの時代についていけますよ(‘◇’)ゞ