【就活】「どれくらいパソコンができればいいの？」→最終回答します！
こんにちは！
インストラクターの佐々岡です(‘◇’)ゞ最近では就活も活発になってきて、就職・転職どちらもご相談が多いです。そこでよくこんなことを聞かれます。
「どれくらいできるようになったらいいですか？」
たぶん誰でも気になっていることだと思いますが、実際どれくらいのレベルが必要でしょうか？
今回はExcelに絞ってレベルごとのスキルを紹介し、その後で最終回答していきます。
Excelスキルレベル
レベル1（面接時に伝えられる基準）
セル操作→文字入力・書式設定（塗りつぶし・フォント関連・罫線・段落）・書式のクリア・削除
ショートカット→C・X・V
レベル2（業務を進めるために必要な最低限の基準）
レベル1の内容+
セル操作→オートフィル・貼り付け・オプション選択
行列操作→挿入・削除・幅と高さの変更
関数→SUM・AVERAGE・MAX・MIN・COUNT・TODAY・DATEDIF・PHONETIC
データベース→フィルター・テーブル・並べ替え・グラフ
数式→四則演算
ショートカット→Z・A
レベル3（現時点での標準的なスキルレベル）
レベル1-2の内容+
関数→IF・VLOOK・IFERROR・ROUND・AND/OR・CONCAT・〇〇IF
データベース→ピボットテーブル・複合グラフ
数式→セル参照・相対参照・絶対参照・複合参照
ショートカット→F・S・H
資格→MOSスペシャリスト・P検3級
レベル4（業務を効率的に進めることができるレベル）
レベル1-3の内容+
関数→LEFT/MID/RIGHT・ASC/JIS・UPPER/LAWER・その他業務に必要な関数
データベース→スライサーなどの補助機能
数式→カラーリファレンス等を使用してすぐに修正できる
ショートカット→業務に必要なキーを追加で使用できる
資格→MOSエキスパート
マクロ→自動記録・文字入力・書式設定など
レベル5（超優秀）
レベル1-4の内容+
マクロ→構文を扱える
レベル5+（神）
レベル1-5+αの内容を業務に合わせて適切に自由自在に扱える
（経験者は特に優遇される）
最終回答
ざっくりまとめるとこんな感じになります。
面接時には「入力だけできたらいいから～」とか「そんな難しいことは要らないよ～」と言われていたのに・・・いざ業務が始まるとなかなかスムーズに進まず残業が当たり前に・・・というのはよく聞きます。
会社からは何も言われないけど職場レベルに合わせていたら仕事が終わらないということも起きます。
（残業の常態化）
企業は人材募集をするときにお金をかけますので必然的に「いい人材が欲しい」と考えます。
しかし最も避けたいのは「誰も応募してくれない」ことです。
採用者がいなかったらお金をかけて募集したことが無駄になります。
だから「そんな難しいことは要らないよ～」と言ってなんとか採用しようとするのです。
（レベル1でいいと言われたのに実際に働いてみたらレベル3ぐらいのスキルがないと残業になるということが起きる）
さて、結局「どれくらいパソコンができればいいの？」ということですが、
就職・転職活動中の方
「他の応募者よりも高いレベル」
（※応募者の中で一番レベルが高い人を採用するため）
すでに働いている方
「レベル3以上、できれば4以上欲しい」
ということになります。
募集段階でレベル1でもいいと言われたからレベル1で応募した場合、他の応募者にレベル2以上の人がいたら（他の条件が同じ場合）不採用になります。
「今の仕事はそこまで必要ない」ときの確認事項
すでに働いておられる方の中には「今の仕事はそこまで必要ない」という方もいると思います。
そんな場合には以下の内容をチェックしてみてください。
チェック１
レベル1で済む仕事はキャリアになりにくいがそれでもいいか？
文字入力だけとか簡単な表を作るだけの仕事はキャリアと見なされない危険があります。
自主的にレベルを上げて行くなら問題はありませんが、レベル1でも”今は”問題ないから別にいいというのは後々のリスクが大きくなっていきますので気を付けておいたほうがいいかも知れません。
チェック2
仕事はらくらく終わっていて残業も無いか？
仕事を効率よく楽に終わらせる機能がパソコンにはたくさんあります。
関数やマクロを使えば何時間もかかっていた仕事が数分で終わったり、場合によっては１秒で終わることもあります。
従業員のスキルについて何も言わない職場では、そういう機能があることをそもそも知らなかったり、業務（例えば表作成やシフト作成など）は何時間もかかるのが当たり前だと思い込んでいる場合もあります。
当然、そのような職場では何も言われません。なので最悪の場合、残業もあって当たり前になります。
「そんなに難しいことは要らないよ～」と言っている職場がブラックになりやすいのはこういうことです。
業務内容に企業のパソコンレベルが追い付いていないので職場のストレスは溜まり、残業も常態化していきます。もし今の職場で「仕事が時間内に終わらない」「余裕をもって作業できていない」ならレベルが足りていない可能性が高いです。
チェック3
将来に備えておかなくていいか？
今の職場で何も問題ないからといって一生その職場にいるかもわかりませんし、コロナ騒動のように世の中が急に変わることもあります。そんなときに今の職場では何も問題なかったことが問題になることもあります。今のうちから少しでもレベルアップしておくことで世の中の変化にも対応しやすくなります。
以上、3つのチェックでした。
今の職場を基準にするのは不安定な時代になってきています。
少しずつでもスキルアップをしていくと多くの問題は解決可能ですので、ぜひ今からでも勉強を始めてみましょう！
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