事務職で必要とされるパソコンスキルとは？
大森周辺にお住まい＆通勤・通学されている皆さま、こんにちは！
パソコン教室わかるとできるマチノマ大森校です！
事務職に求められるスキルは、必ずしも高度なIT知識ではありません。
「日々の業務をスムーズにこなせるスキル」こそが求められています。
① タイピングと基本操作
パソコンを使う仕事の基本は、素早く正確な入力スキルです。
• ブラインドタッチ（タッチタイピング）ができる
• ファイルの保存、コピー、印刷
• USBやクラウドの使い方
• フォルダの作成・管理
💡業務スピードが求められる中で、入力に時間がかかると周囲の負担にもなるため、まずはタッチタイピングの習得をおすすめします。
② Word（ワード）：文書作成力
事務では、各種書類をWordで作成する場面がよくあります。
• 社内通知、案内文、報告書
• 書式の整ったビジネス文書の作成
• 表や箇条書き、段落の整理
• ヘッダー・フッターの活用
💡「Wordは学生時代に使っていた」という人も多いですが、ビジネス文書の書式や文面のマナーはまた別。
就職前に練習しておくと好印象です。
③ Excel（エクセル）：表計算・データ管理
Excelは事務職の「生命線」と言っても過言ではありません。
日々の業務でほぼ毎日使うことになります。
必須スキル：
• 表作成（セルの結合・罫線・文字配置）
• 四則演算や基本関数（SUM、AVERAGE、IF）
• フィルター・並べ替え
• グラフ作成
• 印刷設定やページレイアウト
できると評価されるスキル：
• VLOOKUPやINDEX・MATCH関数
• ピボットテーブルでの集計
• 複数シートの連携
💡「データの整理や集計を任せられる人」は、どの職場でも重宝されます！
④ PowerPoint（パワーポイント）：プレゼン資料の補助
プレゼンや会議資料の作成は上司が担当することが多いですが、事務職も資料の下書き作成や修正を頼まれることがあります。
• スライドのレイアウト調整
• 図やグラフの挿入
• アニメーションの調整
• テンプレートの活用
💡「見やすく整理されたスライド」が作れると評価もアップ。PowerPointは意外に差がつきやすいポイントです。
⑤ ビジネスメール・チャットの操作とマナー
社内外との連絡において、メールやチャットのやり取りは欠かせません。
• OutlookやGmailの基本操作
• 正しいメールの文面作成（件名・宛名・署名）
• 添付ファイルの送信、返信・転送の使い分け
• TeamsやSlackなどチャットツールの操作
💡事務職は“職場の窓口”としての役割を担うこともあり、丁寧でミスのない文章力も必要とされます。
🖥️パソコンスキルがあると転職で有利になる理由
✅ 書類選考の通過率が上がる
✅ 入社後の教育コストが減る＝採用されやすい
✅ 職場での信頼を得やすい
✅ 「任せられる人」として評価されやすい
特に、未経験・異業種からの転職では、パソコンスキルが“客観的な強み”になります。
履歴書に「Excel（関数・表作成・グラフ）使用可能」「MOS Word 取得済み」と書けるだけで、印象は大きく変わります。
👔事務職を目指すなら、パソコンスキルは“最低限の武器”
事務職への転職は、年齢や性別を問わず目指しやすい選択肢ですが、「誰でもできる仕事」ではありません。
・ ExcelやWordの実務レベルの操作
・正しいメールマナーとデータ管理
・ 業務の正確性とスピード
これらを押さえることで、企業から「この人なら安心して任せられる」と思われる確率がぐんと上がります。
「パソコンに自信がない…」という方でも、基礎から丁寧に学べば必ずスキルは身につきます。
転職活動を成功させるために、今こそ一歩踏み出してみませんか？
無料カウンセリング・無料体験予約受付中
ご予約優先で、随時受付中です！
まずはお電話または予約フォームよりお申込みください！
📞03-6404-8836
（10:00～18:00／休校や短縮営業日はカレンダーにてご確認ください）
入会するかしないかは、カウンセリングを受けてから判断いただければ大丈夫ですのでご安心ください。
もちろん、ムリな勧誘も一切いたしません。
スタッフ一同、心よりお待ちしております！！
パソコン教室わかるとできる マチノマ大森校
📍住所：アクセスページへ
📞電話： 03-6404-8836
📩 ﾒｰﾙ：oomori@wakarutodekiru.info
↓無料体験をご希望の方↓
↓資料請求をご希望の方↓
