事務職で必要とされるパソコンスキルとは？
さいたま市北区宮原町周辺にお住まい＆通勤・通学されている皆さま、こんにちは！
パソコン教室わかるとできるステラタウン大宮校です！
事務職に求められるスキルは、必ずしも高度なIT知識ではありません。
「日々の業務をスムーズにこなせるスキル」こそが求められています。
① タイピングと基本操作
パソコンを使う仕事の基本は、素早く正確な入力スキルです。
• ブラインドタッチ（タッチタイピング）ができる
• ファイルの保存、コピー、印刷
• USBやクラウドの使い方
• フォルダの作成・管理
💡業務スピードが求められる中で、入力に時間がかかると周囲の負担にもなるため、まずはタッチタイピングの習得をおすすめします。
② Word（ワード）：文書作成力
事務では、各種書類をWordで作成する場面がよくあります。
• 社内通知、案内文、報告書
• 書式の整ったビジネス文書の作成
• 表や箇条書き、段落の整理
• ヘッダー・フッターの活用
💡「Wordは学生時代に使っていた」という人も多いですが、ビジネス文書の書式や文面のマナーはまた別。
就職前に練習しておくと好印象です。
③ Excel（エクセル）：表計算・データ管理
Excelは事務職の「生命線」と言っても過言ではありません。
日々の業務でほぼ毎日使うことになります。
必須スキル：
• 表作成（セルの結合・罫線・文字配置）
• 四則演算や基本関数（SUM、AVERAGE、IF）
• フィルター・並べ替え
• グラフ作成
• 印刷設定やページレイアウト
できると評価されるスキル：
• VLOOKUPやINDEX・MATCH関数
• ピボットテーブルでの集計
• 複数シートの連携
💡「データの整理や集計を任せられる人」は、どの職場でも重宝されます！
④ PowerPoint（パワーポイント）：プレゼン資料の補助
プレゼンや会議資料の作成は上司が担当することが多いですが、事務職も資料の下書き作成や修正を頼まれることがあります。
• スライドのレイアウト調整
• 図やグラフの挿入
• アニメーションの調整
• テンプレートの活用
💡「見やすく整理されたスライド」が作れると評価もアップ。PowerPointは意外に差がつきやすいポイントです。
⑤ ビジネスメール・チャットの操作とマナー
社内外との連絡において、メールやチャットのやり取りは欠かせません。
• OutlookやGmailの基本操作
• 正しいメールの文面作成（件名・宛名・署名）
• 添付ファイルの送信、返信・転送の使い分け
• TeamsやSlackなどチャットツールの操作
💡事務職は“職場の窓口”としての役割を担うこともあり、丁寧でミスのない文章力も必要とされます。
■パソコンスキルがあると転職で有利になる理由
✅ 書類選考の通過率が上がる
✅ 入社後の教育コストが減る＝採用されやすい
✅ 職場での信頼を得やすい
✅ 「任せられる人」として評価されやすい
特に、未経験・異業種からの転職では、パソコンスキルが“客観的な強み”になります。
履歴書に「Excel（関数・表作成・グラフ）使用可能」「MOS Word 取得済み」と書けるだけで、印象は大きく変わります。
事務職を目指すなら、パソコンスキルは“最低限の武器”
事務職への転職は、年齢や性別を問わず目指しやすい選択肢ですが、「誰でもできる仕事」ではありません。
・ ExcelやWordの実務レベルの操作
・正しいメールマナーとデータ管理
・ 業務の正確性とスピード
これらを押さえることで、企業から「この人なら安心して任せられる」と思われる確率がぐんと上がります。
「パソコンに自信がない…」という方でも、基礎から丁寧に学べば必ずスキルは身につきます。
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「パソコンを買いたいけど使えるのか不安」という初心者の方から、「パソコンの資格をとって就職に役立てたい」という上級者の方まで、安心してあなたの「やりたい」を実現できます。
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