Wordで次のページへ送るなら改ページ｜Enter連打で文書がずれる原因と直し方
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Wordで次のページから文章を始めるために、Enterキーを何度も押していませんか。見た目は整っていても、前のページへ文章を追加すると位置がずれ、空白行を直す作業が必要になります。ページをきちんと区切りたいときは「改ページ」を使いましょう。
Enterキーの連打でページを送るとずれやすい
Enterキーは新しい段落を作る操作です。空の段落を増やして次ページへ送る方法では、前のページの文章量や文字サイズが変わるたびに、後ろの開始位置も動きます。
案内文の2ページ目、報告書の新しい章、表紙の次の本文など、必ず次ページから始めたい場所では、空白行ではなくページを区切る設定が適しています。
改ページを入れる基本操作
次ページから始めたい文字の前へカーソルを置き、「挿入」タブから「ページ区切り」を選びます。キーボードならCtrlキーを押しながらEnterキーを押しても改ページを挿入できます。
改ページを入れた後に前ページへ文章を追加しても、区切りより後ろの文章は次ページの先頭から始まります。後から編集する可能性がある文書ほど、空白行との違いが大きくなります。
消せないときは編集記号を表示する
改ページを削除したいのに位置が分からない場合は、「ホーム」タブの編集記号の表示ボタンを使います。「改ページ」と表示された区切りを選択してDeleteキーを押すか、その直後へカーソルを置いてBackspaceキーを押します。
編集記号は印刷されません。空白行、段落、改ページの違いを確認できるため、文書が思いどおりに動かないときの手掛かりになります。自動的に行われるページ送りは、手動の改ページとは扱いが異なる点にも注意しましょう。
見た目だけでなく編集しやすい文書を作る
「Word講座 入門編」では、文書作成の基本を段階的に学べます。改ページだけを覚えるのではなく、段落や書式の役割から整理したい方は講座情報も参考にできます。
当教室には、Wordの基礎から学び、表紙・目次・ページ番号を含む仕事用資料へ学習内容を活用されている生徒様もいます。スタッフが代わりに完成させるのではなく、学習した機能を使って本人が作れるよう支援することを大切にしています。文書の整え方を基礎から見直したい方は、無料体験や説明会でご相談ください。
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