【Excel時短術】仕事効率が劇的にアップ！VLOOKUP関数の使い方と便利な組み合わせ術

2026-05-15
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こんにちは！倉敷市中庄にありますパソコン教室わかるとできるマルナカマスカット校です。

「Excelで大量のデータから特定の情報を探すのに時間がかかる…」
「手入力でミスをしてしまい、チェックが大変…」

そんなお悩みをお持ちの方に、ぜひマスターしていただきたいのが「VLOOKUP（ブイルックアップ）関数」です！

今回は、事務職や管理職の方なら必須とも言えるこの関数の魅力をご紹介します。

VLOOKUP関数で何ができるの？

簡単に言うと、VLOOKUP関数は「膨大なデータの中から、必要な情報を自動で見つけてきてくれる」関数です。

例えば、下のような実例で活用できます。

商品コードを入れるだけで、商品名と価格が自動で表示される
顧客番号を入れるだけで、その方の住所や電話番号が表示される
会員ランクに応じた割引率を自動で引っ張ってくる

手作業で「えーっと、コード105番は…これだ！」とコピー＆ペーストする必要がなくなるので、作業スピードが上がるだけでなく、入力ミスをゼロにできるのが最大のメリットです。

【最新情報】さらに便利な「XLOOKUP」が登場！

実は今、Excel（Microsoft 365やExcel 2021以降）では、VLOOKUPの弱点をすべて克服した「XLOOKUP（エックスルックアップ）」という最新の関数が使えるようになっています！

左側のデータも探せる！（VLOOKUPは右側しか探せませんでした）
エラー回避がもっと簡単に！（IFERROR関数を組み合わせなくても、関数内で指定可能）
数式がシンプルで壊れにくい！

「VLOOKUPは難しくて挫折した…」という方こそ、このXLOOKUPを使えば、驚くほどスムーズに資料が作れるようになりますよ。

さらに便利に！IF関数やIFERROR関数との組み合わせ

VLOOKUP関数だけでも強力ですが、他の関数と組み合わせることで、さらに「プロっぽい」使いやすい資料になります。

1. IFERROR関数で見た目をスッキリ

VLOOKUPは、検索する値が空欄だと「#N/A」というエラーが出てしまいます。これだと資料が少し不格好ですよね。 IFERROR関数を組み合わせれば、エラーの代わりに「未入力」と表示させたり、あえて空白にしたりすることができます。

2. IF関数で条件分岐

「もし在庫が0だったら『入荷待ち』と表示させる」といった条件をIF関数で加えることで、より実用的な在庫管理表などが作れます。

「Excel基本編」で基礎からしっかり学べます

「難しそう…」「自分に使いこなせるかな？」と不安な方もご安心ください！

わかるとできるの教室では、「Excel基本編」の授業の中で、このVLOOKUP関数をしっかり学習します。関数の仕組みを根本から理解できるので、応用力も身につきますよ。
また、最新の講座の中で「XLOOKUP」についてもバッチリ学習します。 時代の変化に合わせた、現場で本当に役立つスキルが身につきますよ。