【効率UP!】Excelスキルを高めよう!
現在、わかるとできるラパーク瑞江校では
お仕事目的でお通いの生徒様が沢山いらっしゃいます!
特に「Excel」をお勉強されている方が多いです!
お仕事で既にExcelをお使いの方もいらっしゃるかと思いますが
Excelは使い方次第で帳票の作成スピードも変わりますし、
お仕事では自分一人ではなく、会社/チームの仲間と共有する機会も
多い為、皆が使いやすく作成・管理する事が重要です♪
では、実際にどんなExcelスキルを高めるべきなのでしょうか?
①関数
関数とは計算や処理を行う為にあらかじめ用意されている数式のことで
四則演算だけではできない複雑な計算や文字列の処理などが簡単に行う事が出来ます。
・Excelの得意な同僚から渡されたデータに長い数式が組んであるけどよくわからない・・・
・合計や平均値を出す関数は使用した事はある♪でもその他は・・・
なんて事はありませんでしょうか?
現在、なんと関数は全部で486もあります!
全てを使用する事は大変です💦
特にお仕事では利便性の高い、IF関数、VLOOKUP関数といった関数を
知る事が出来ると作業スピードは格段にUPします!
②データベース
データベースとはパソコンにとって使いやすい状態に整理された、文字や数字などのデータの集まりです。商品在庫表や名簿、売上管理、住所録などあらゆる場面で使用します。
・データを入力してみたけど、数値と文字ばかり。なぜか見にくい・・・
・分析する為に集計しようとすると、上手くいったり、いかなかったり・・・
なんて事はありませんでしょうか?
データベースを作成する際には注意点がありますし、また、データ量や内容に応じて、テーブル、条件付き書式、スパークライン、ピボットテーブルといった機能の使い分けが求められます。
わかるとできるではお一人お一人、Excelのお悩み内容に応じたカウンセリングやカリキュラムをご用意致しております。
お仕事のExcel操作でお悩みの方はお気軽にご相談下さいね♪
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パソコン教室わかるとできる ラパーク瑞江校
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