「これ、できますか？」の一言から実現｜社判をデータ化！Excel請求書で活用！
「これ、できますか？」
「実はこのようなご相談、とても増えています。」
今回のきっかけは、Excelを学習中の生徒様からのこの一言でした。
これまで紙で発行していた請求書を、今後はデータで送付していきたい。
その中で、
「社判もデータにできますか？」
というご相談をいただきました。
✏一人では難しい“ちょっとした業務改善”
社判のデータ化は、調べれば方法は出てきます。
ただ実際には、
・自分にとって、どのアプリを使えばいいのか分からない
・画像の形式って何？
・Excelにどうやって入れるの？
といった“細かい壁”がいくつも出てきます。
今回の生徒様も、
「やりたいことはあるけど、やり方が分からない…」
そんな状態でした。
マンツーマンだからできる
環境・状況に合わせた対応
今回は生徒様がiPhoneを使用されており、iPhoneアプリを使い、実際の社判をスキャン。
使用したのは「vFlat Scan」という無料アプリです。
スマホで撮影するだけで、きれいにデータ化することができます。
さらに、パソコンへデータを移し、Excelでの使用を想定し
Windowsに標準で入っている「ペイント」を使ってPNG形式へ変換。
難しいソフトは使っていません。
“今ある環境でできる方法”をご提案しています。
📜最終的にはExcelの請求書へ
データ化した社判は、
学習内容にて作成されたExcel請求書へ挿入予定です。
・請求書
・インボイス対応書類
など、今後はデータでのやり取りにも活用できます。
紙で押していた社判が、
そのままデータとして使える状態に。
業務の流れが大きく変わる一歩になりました♪
⭐想いを形にできるパソコン教室⭐
今回のように、
・これってできるの？
・どうやるのが正解？
・自分一人では不安…
というご相談はとても多いです。
当教室では、
目標に合わせたカリキュラムをベースに、
状況に合わせてお一人お一人の「やりたいこと」を形にさせて頂くサポートを心掛けています。
まずはお気軽にご相談ください
「こんなこと聞いていいのかな？」
という内容こそ、大歓迎です♪
通常授業+マンツーマン授業で一緒に進めていくことで、
“できない”が“できる”に変わります。
ぜひ一度、お気軽にご相談ください。
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