教室ブログ

• 2022年3月28日
• その他 , スタッフおすすめ講座

こんにちは、メグリア校村松です。(^^)/

皆さんは、
文書作成はWordで作りますか？Excelで作りますか？(´・ω・`)

Excelを文書作成使ってる人は
かなりのテクニックを駆使して文書作成していることが多いのです。

では初心者にExcelを使って書類を作りなさいと言っても
操作やテクニックがない人に書類の修正・編集・作成は難しい話です。
編集・修正は出来る方はある程度使える方になります。(;’∀’)

Excelでの文書編集で困る点((+_+))
・文字の編集・修正が出来ない。
・修正しようとしたら文章が消える
・行を空けたいのに文章を打ち直しする
・行が詰めれない
・印刷がうまくいかない
などがあげられます。

文書を作成するなら
Wordで一から作った方が早かったりします。

Excelで20分かかる資料がWordで10分で作れることがあります。
逆もしかり(*’▽’)ですよね！

( ﾟДﾟ)∠では早速利点をお話していきます！

Wordの利点

文書作成用ソフトで、仕様書や契約書、報告書など書類作成に適しています。
段落の調整や書式の変更、行間の調整といった文書の見栄えを手軽に整えることができるだけでなく、表の作成や図形描画なども可能です。
文書の見た目どおりに印刷も可能な点も便利です。

☆用紙大きさが設定出来る☆

作りたいサイズをあらかじめ決めることによって
自分が印刷をしたい大きさで作成することが出来ます。
はがき・A5・A3サイズだったりとあらかじめ設定することが出来ます。
※レイアウトがきれいに印刷することが出来ます！

☆文字の校正☆

皆さんは文書作成する際に

誤字脱字を防ぐ文章校正機能が知っていますか？

入力間違いなど見つけやすくなります。
書類等で文書を作成する際にはとても良い使える機能です。

※文章校正（文章修正・スペルチェック）がとても便利な機能です！
文章作成が苦手な方に最適！

☆写真や図形のレイアウト☆

写真等を使う際に文字列の折り返しを使うことによって
文字がよけてくれる機能もあります。

☆印刷が優秀☆

Excelと違いWordの印刷は優秀です。
Excelの場合印刷プレビュー見た際
線が消えてたりすることがあります。
心の声「本当に印刷されるの？」と不安になります

※Wordは文書の見た目どおりに印刷も可能な点も便利です。

初心者には一番使いやすいWordについて説明をしました。

文書作成編集などは
Wordで作りやすい文書作成
文字の編集・文書の校正・レイアウト
写真・図形・簡単な表などは作ってみましょう！

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