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Excelで印刷に関する注意事項∧( ‘Θ’ )∧

こんにちは、メグリア本店校村松です。

今回は、Excelの印刷プレビューについてお話していきたいと思います。

結論を先に言うと
「Excelは印刷が苦手」←ここ重要

よくある事
印刷する際に結果を表示させたい時に見る印刷プレビューは
・線が消えている
・文字が消えている
・印刷がずれ
などがあります。

Excelの印刷プレビューは使えない時がある(心の声)

Excelは、行や列の調整を頻繁に使うので画面の変化が激しく変わる為
用紙の大きさに合わせて作ることが出来ないからです。

Word・PowerPointはあらかじめサイズが設定されているので変化無いため
正確な印字をする文章の作成するんであれば
(案内状、送付状、プレスリリースなど)
Wordで作成をした方が印刷プレビューも正確なので使えるようにしとくと便利でしょう。

 

講座内容イメージ2

Excelの印刷プレビューを使わず確認せずどうすればいいのか?

少し手間ですがPDFを使うことによって
正確的に印刷プレビューの代わりになります。

これが一番安心安全です。

印刷すると用紙が無駄になる可能性がありますが
PDFは「電子的な紙」であり
パソコン画面上でデジタル書籍な感じで表示する事が出来ます。

講座内容イメージ3

確認するのではればぜひPDF使って確認してから印刷をしましょう!

 

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