新規入会特典盛りだくさん！【町内会役員になったら困ることランキング】実はパソコンで悩む方が増えています
こんにちは。
パソコン教室わかるとできる ららぽーと安城校です。
毎年この時期になると、
「町内会の役員になってしまって…」
というご相談をいただくことがあります。
町内会の活動は地域を支える大切な役割ですが、最近ではパソコンやスマートフォンを使う場面が増えています。
実際に役員になって初めて、
「こんなこともやるの？」
と驚かれる方も少なくありません。
そこで今回は、町内会役員になった方からよく聞く「困りごとランキング」をご紹介します。
また、お困りな方にピッタリなキャンペーンも始まりますので、ぜひ最後までご覧ください。
第1位 回覧板やお知らせの作成
最も多いのがこちらです。
・回覧板のお知らせ
・清掃活動の案内
・夏祭りや防災訓練のお知らせ
・総会の案内文
などを作る機会があります。
以前のデータを渡されて、
「去年のものを修正して使ってください」
と言われても、
どこを直せばよいか分からない。
文字を消したらレイアウトが崩れた。
印刷すると見た目が変わった。
そんな経験をされる方も少なくありません。
第2位 名簿や出欠管理
町内会では、
・役員名簿
・班長名簿
・出欠表
などを管理することがあります。
手書きでもできますが、人数が増えると管理が大変になります。
そこでエクセルを使うことになりますが、
「表はあるけれど編集できない」
「入力したら列がずれた」
という声もよく聞きます。
実は難しい関数よりも、
基本的な入力や保存ができることの方が重要だったりします。
第3位 写真の管理
最近は行事の記録として写真を撮る機会も増えています。
しかし、
・スマホの写真をパソコンへ移せない
・どこに保存したか分からない
・印刷できない
というご相談もあります。
せっかく撮影した写真も整理できなければ活用できません。
第4位 印刷がうまくできない
意外と多いのが印刷の悩みです。
・1枚に収まらない
・余白がおかしい
・横向きにならない
・文字が切れる
など、
資料作りの最後で困ってしまう方も多くいらっしゃいます。
実際には資料作成より印刷設定の方が難しく感じる方も少なくありません。
第5位 誰に聞けばいいか分からない
実はこれが一番大きな悩みかもしれません。
家族に聞こうとしても、
「今忙しいから後で」
となったり、
聞いても説明が早すぎて分からなかったり。
インターネットで調べても、
専門用語が多く途中で諦めてしまうこともあります。
実際に教室へ来られた方の声
以前、60代の女性の方が
「町内会の資料を作らなければならなくなって…」
と相談に来られました。
最初は、
「パソコンは苦手だから不安です」
とおっしゃっていましたが、
ワードの基本や保存方法、印刷方法を少しずつ覚えていくことで、
「前より怖くなくなりました」
と笑顔で話してくださいました。
今は町内会でもデジタル化が進んでいます
最近では、
・LINEで連絡
・QRコードの利用
・デジタル回覧板
なども増えてきています。
そのため、
「スマホだけ」
「パソコンだけ」
ではなく、両方を少し使えることが安心につながります。
初心者の方こそ大歓迎です
教室には、
「電源を入れるところから不安」
という方もいらっしゃいます。
町内会の資料作りも、特別な技術が必要なわけではありません。
文字入力や保存、印刷などの基礎が分かるだけでも大きく変わります。
まずはお気軽にご相談ください
町内会の役員は避けられなくても、
パソコンの不安は減らすことができます。
「今度役員になるかもしれない」
「すでに資料作りで困っている」
という方は、お気軽にご相談ください。
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