【Excel便利関数5選】ネットで調べるだけでは身につかない理由とは？
こんにちは。
パソコン教室わかるとできる ららぽーと安城校です。
仕事でExcelを使っていると、
「この計算、もっと簡単にできないかな？」
と思ったことはありませんか？
最近ではインターネットで検索すると、
「おすすめ関数10選」
「初心者向けExcel講座」
など、たくさんの情報が出てきます。
実際に検索するだけでも、多くのことが学べる時代です。
では、なぜ今もパソコン教室へ通う方がいるのでしょうか。
今回は、その理由もあわせて、仕事で役立つ便利な関数をご紹介します。
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① SUM関数（合計値を出す）
最もよく使われる関数です。
売上や会計、家計簿など、
合計を一瞬で計算できます。
ネットで検索すれば使い方もすぐに見つかります。
しかし、
「どのセルを選べばいいの？」
「途中でエラーが出た…」
ここで止まってしまう方も少なくありません。
② IF関数（条件によって表示を変える）
例えば、
80点以上なら「合格」
未満なら「再確認」
と表示できます。
仕事では在庫管理や売上管理にも使われています。
でも、
IF関数はカッコや「,（カンマ）」が多く、
ネットの説明だけでは難しく感じる方も多い関数です。
③ COUNT関数（件数を数える）
人数や商品の数などを数える関数です。
入力漏れのチェックにも役立ちます。
覚えておくと、
集計作業がぐっと楽になります。
④ AVERAGE関数（平均を出す）
平均点や平均売上など、
仕事でもよく使われます。
毎回電卓で計算する必要がなくなるため、
時間短縮にもつながります。
⑤ XLOOKUP関数（データを探す）
社員番号を入力すると名前が表示される。
商品番号から商品名を表示する。
そんな便利な機能がXLOOKUPです。
最近のExcelでは、
覚えておくと非常に役立つ関数の一つです。
ネット検索だけでは難しい理由
最近では、
「Excel IF関数」
と検索すれば、
すぐに答えが見つかります。
YouTubeでも分かりやすい動画がたくさんあります。
それでも、
教室には
「調べたけれどできなかった」
という方が多く来られます。
その理由は、
“自分の資料に置き換えられない”
からです。
例えば、
ネットでは
「A1セル」
「B5セル」
という説明でも、
実際の会社の資料は全く違います。
「自分の場合はどこを選べばいいの？」
ここが一番難しいのです。
「分かる」と「できる」は違います
動画を見ると、
「なるほど！」
と思います。
でも、
いざ自分の資料でやってみると、
エラーが出たり、
思った結果にならなかったりします。
これは決して珍しいことではありません。
教室でも、
「動画では分かったのに、自分ではできませんでした。」
という声をよくお聞きします。
教室だからこそ、その場で解決できる
教室では、
「ここはなぜ違うの？」
「この資料ならどうすればいい？」
という疑問を、その場でインストラクターに質問できます。
また、
仕事で実際に使う資料に近い形で練習するため、
学んだ内容をそのまま仕事で活かしやすいのも特徴です。
ネットでは答えが見つからなかった疑問も、
一つひとつ解決しながら進められるので、
「分かった」で終わらず、
「できる」に変えていくことができます。
Excelは仕事の強い味方になります！
Excelは、
覚えれば覚えるほど仕事が楽になるソフトです。
そして、
一人で悩みながら覚えるより、
正しい使い方を理解して学ぶ方が、
結果的には近道になることも少なくありません。
「ネットで調べても思うようにできない。」
「自己流で使っていて不安。」
そんな時は、一人で悩まずに相談してください。
パソコン教室わかるとできる ららぽーと安城校では、
初心者の方から仕事でスキルアップを目指す方まで、
一人ひとりに合わせてサポートしています。
「分かる」を「できる」に変えるお手伝いをいたします。
📞0566-93-9310
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