PDFってどうやって作るの？印刷・保存・送付まで徹底解説
みなさん、こんにちは！インストラクターの吉留です♪
生徒様より、よく質問いただく「PDF」についてご紹介します
以外と、使っているけど、このやり方でいいの？というお声をよく聞きます。
ご覧いただいている皆様へ、ご紹介しているので是非最後までご覧ください♪
「PDFってなに？どうやって使うの？」
「PDFにして送ってください」
「Wordで作った文書をPDFで保存したい」
そんな言葉を耳にして、「どうやってPDFを作るの？」と戸惑ったことはありませんか？
PDFは、誰でも同じ見た目で文書を確認できる便利なファイル形式です。
今回は、初心者の方でもわかるように、**PDFの基本操作（作成・印刷・送付）**をわかりやすくご紹介します。
✅ WordやExcelからPDFを作る方法
実は、PDFの作り方はとても簡単。
WordやExcelなどのファイルを開き、次のように操作するだけです。
メニューの「ファイル」をクリック
「名前を付けて保存」または「エクスポート」を選択
ファイルの種類を「PDF」に変更
保存ボタンを押す
これだけで、元の文書と同じ内容が、レイアウトが崩れにくいPDF形式で保存されます。
✅ PDFを印刷するときのポイント
PDFファイルは、基本的に「そのままのレイアウトで印刷」されます。
ですが、以下の点に注意すると失敗を防げます。
プリンターの印刷設定で「サイズ合わせ」や「縮小拡大」を確認
用紙サイズ（A4・B5など）を事前にチェック
表紙だけカラー、残りは白黒印刷 なども設定可能
特にレポートやチラシなどの資料印刷には、PDFが大活躍します。
✅ メールやLINEでPDFを送るには？
作成したPDFファイルを人に送る方法は主に2つ。
メールに添付して送る
→ PDFファイルをドラッグ＆ドロップで添付スマホやLINEで送る
→ ファイルアプリからLINEトークに添付すればOK！
スマホでPDFを開けるアプリ（Adobe Acrobatなど）を入れておくと、確認もスムーズです。
✅ 教室で一緒に練習すれば安心！
「送ったつもりが送れていなかった…」
「保存したはずなのに見つからない…」
そんなPDFあるあるも、教室なら画面を一緒に見ながら練習できます。
ファイルの整理方法や、印刷トラブルの対応も丁寧にサポートいたします！
✅ まとめ：PDFが使えると、仕事も生活もラクになる
PDFの使い方を覚えると、書類の提出、案内チラシの配布、家族への共有など、いろんな場面で役立ちます。
慣れてしまえば、WordやExcelで作る文書のゴールが“PDFにすること”になるほど便利な形式です。
「自分にできるかな？」と感じている方こそ、まずは一緒に触れてみませんか？
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