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転職・就職を控えた貴方へ本気のサポート_五の巻_企業に求められるPowerPointとは!

第五回目は

企業に求められるPowerPointとは!

 

就職するにあたり、Excel・Wordは出来て当たり前!とご紹介してきましたが、最近はそれらに加えPowerPointを必要とする企業が増えています。

ペーパーレスと言われるビジネス社会において、会議や発表などをスクリーン(モニターなど)に映し出して行う企業が増えており、その際の資料作成で使われてるのがPowerPointです。

それはなぜでしょうか?

PowerPointは、パソコンを使った「紙芝居」と言われるように、文字や図の配置・大きさの自由度が高く、横方向で作成されるため、1度に複数人に見せるのに最適だからです。

また、わかりやすいので、タブレットを用いて個別説明に使用されたりもしています。

光明池校でもExcel・Wordは使えるから問題なかった!⇒会議でPowerPointが必要になった!など勉強に来られる方が増えてきました。

では具体的にどんなことができるのでしょうか?動画やグラフの挿入_P

 

・表・グラフ・図形・画像・動画など自由に挿入し配置が可能Excelデータ反映_P

・WordやExcelと連携したデータを使用できる

・文字や図形などに動きをつけたり音声を挿入できる

・様々な印刷レイアウトが設定できるなど

 

このような機能を使って、伝える」ことのできる資料を作成します。

 

しかし、せっかく作成しても、カラフルにしすぎて何が重要なのか伝わらなかったり、グラフの配色やタイトルの位置がバラバラとか、文字が小さすぎて後ろの人まで見えなかった!なんてことのないよう気を付けなければなりません。

 

入社間もなくは使用することは少ないと思いますが、仕事を覚えていき、「次の会議資料はPowerPointで作って!」と言われたとき困らないようにしましょう。

 

ワンポイント!

ショートカットキーご紹介_第三弾

Ctrl+N プレゼンテーションの新規作成

Ctrl+M 新規スライドの挿入

Ctrl+G 図形のグループ化

F5 最初からスライドショーを実行

↑これらはPowerPoint作成時とても便利です。

 

いかがでしたか?

続きは次回「企業に求められるメールやインターネットのスキルとは!」で!

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