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転職・就職を控えた貴方へ本気のサポート_四の巻_企業に求められるWordスキルとは!

回目は

企業に求められるWordスキルとは!

 

第2回目で、ご紹介しましたが、何よりまずタイピングです!

これは、業務全般でいえるのですが、特にWordでは重要になってきます。

最低限、タイピングで『両手が使え』て、キーボードのどこに『どのキーがあるか体感的に覚える』

そして、誤字脱字を無くす!です。

速さは業務の効率化になるので、上記をマスターした上でのステップアップと思ってください。

 

では、具体的にWordで必要なスキルとは?

「効率よく」作成して「見やすく」「わかりやすい」文書を作成すること

 

①見やすく

・書式設定や編集(箇条書き/均等割付など)

・表の作成

・画像や図形の挿入及び編集

②効率よく差込_W

・宛名ラベル作成

・封筒やはがきの宛名印刷などの差し込み印刷

・ページや目次・索引の挿入

③わかりやすく

・グラフやExcelのデータを利用

わかりやすい文書_W

そして、A4一枚の書類を30分程度で作成できれば

胸を張って「Wordが使えます!」となります。

 

 

それぞれの機能をわかっていても、「見やすく」「わかりやすい」文書を作成できなければ意味がありません。

これは経験もありますが、如何に見る側に立って作成できるか?

仕上がってからもう一度全体を見直すことが大事です!

 

ワンポイント!

ショートカットキーご紹介_第二弾

Ctrl+Y 戻した操作をやり直す

Ctrl+S 上書き保存

Ctrl+A すべて選択

Ctrl+P 印刷画面

Ctrl+B 選択した文字が太字

 

いかがですか?

続きは次回「企業に求められるPowerPointスキルとは!」で!

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