【職業別シリーズ Vol.01】パソコンスキルが求められる理由【事務職編】

2025年5月9日
その他

国分寺周辺にお住まい＆通勤・通学されている皆さま、こんにちは！
パソコン教室わかるとできるミーツ国分寺校です！

今回から「職業別に求められるパソコンスキル」を紹介していきます！

第1弾は「事務職」についてです。

「事務職」とは、主に会社や組織の中で書類作成、データ入力、電話・来客対応、経理補助などの事務的な業務を担当する職種のことです。上記業務を遂行するためにはパソコンのスキルがほぼ必須と言えます。

新しく事務職に就いた方、就職・転職希望の方はこれから記載するスキルが身についているのかチェック
していきましょう！

1.入力

1つ目は何といっても入力です。とにかく入力することが多いです。
キーボードを見ずに入力するタッチタイピングが出来ればベストですが、
最低限「どこにどのキーがあるのか」は把握しておいたほうがいいですね。

2.Word

2つ目はWordが使えること。
Wordは主に社内文書や案内文、議事録の作成などで利用します。
ただ入力していくのではなく、行頭文字を利用した段落の整形や文字サイズや色、余白の調整といった書式設定などが出来ると見栄えのいい文書を作成することが出来ます。

3.Excel

3つ目はExcelです。
四則演算やSUM・IF・VLOOKUP関数などの活用に加え、ピボットテーブルへの理解があるとなお良しとされています。
転職の際に「ピポットテーブルを知らなくて落とされた」という生徒様もいらっしゃったので要注意。

今のうちから備えましょう！

Word使用時、作成中レイアウトが崩れたけど戻せない…といった場合や
Excel使用時、見た事の無い関数が入力済で、間違えて消してしまい大ピンチ！修正に時間を使ってしまった！なんて事にならぬ様、事務職の方には、正しいWord・Excelの使用方法を身につける事をオススメします。
当教室では上記の内容がまるまる理解・出来るようになるカリキュラムを複数用意しております！
それも部分部分でわかるようになるのではなく、白紙から作成するスキル・流れを身に着けることが出来ます！
誰に聞くのでもなく、自分1人でも文書作成をすることが出来るスキルと流れを身に着けていきませんか？