教室ブログ

仕事でパソコンを使っていると、こんな言葉を聞くことはありませんか？

「これくらいパソコンできて当然ですよ」

「仕事で使うんだから、これくらいは覚えておいて」

「前にもやったよね？」

そう言われると、できなかったことそのものよりも、「自分はパソコンが苦手なのかな……」と不安になってしまうことがあります。

でも、少し考えてみてください。

「仕事でパソコンを使っている」ことと、「パソコンを効率よく使いこなせる」ことは、同じではありません。

メールやWord、Excelなどを普段から使っていても、

「時間がかかるけれど、何とかできる」

「毎回同じ手順で作業している」

「人に聞きながら操作することがある」

「もっと早い方法がありそうだけれど分からない」

ということは、決して珍しいことではありません。

今回は、仕事で「これくらいできて当然」と言われたときに、何を基準に考えればよいのか、そして今より仕事をスムーズにするためには何から始めればよいのかを見ていきましょう。

「できて当然」の基準は、人によって違います

同じ会社で働いていても、パソコンを使ってきた年数や仕事内容は人によって違います。

毎日Excelで大量のデータを扱っている人と、メールや簡単な入力が中心の人では、自然と身につく操作も変わってきます。

また、以前の職場では必要なかった操作を、転職した先では求められることもあります。

そのため、「仕事でパソコンを使っているなら、誰でも同じことができるはず」とは限りません。

大切なのは、「できている・できていない」だけで考えるのではなく、

「今の仕事で、どんな操作が必要なのか」

「どの作業に時間がかかっているのか」

「どんなところで迷うことが多いのか」

を具体的に見ていくことです。

「できるけれど時間がかかる」も、見直すポイントです

パソコンの操作で意外と多いのが、「できないわけではないけれど、時間がかかる」というケースです。

例えば、

「資料を作るのに毎回かなり時間がかかる」

「同じ内容を何度も入力している」

「Excelの表を一つずつ手作業で修正している」

「コピーや貼り付けを何度も繰り返している」

「必要なデータを探すだけで時間がかかる」

といったことです。

この場合、必要なのは「もっと頑張って早く操作すること」ではありません。

操作そのものを見直すことで、作業時間を短くできる場合があります。

コピーや貼り付け、ショートカットキー、Excelの関数や表の機能など、知っているだけで作業が変わるものもあります。

「自己流」で覚えてきた人ほど、見直す余地があります

仕事でパソコンを使っている方の中には、

「仕事をしながら覚えてきた」

「分からないときは周りの人に聞いてきた」

「検索しながら何とかやってきた」

という方も多いのではないでしょうか。

もちろん、それも立派な経験です。

ただ、必要な操作をその都度覚えてきた場合、「もっと簡単な方法を知らないまま、昔からのやり方を続けている」ことがあります。

例えば、マウスで何度もクリックしている操作も、キーボードを使えば短時間でできるかもしれません。

Excelで一つずつ計算している作業も、関数を使えば自動化できるかもしれません。

Wordで毎回レイアウトを調整している作業も、機能を知ることで整えやすくなる場合があります。

つまり、今までのやり方が間違っているということではありません。

「今の自分のやり方に、もっと効率のよい方法を加えていく」という考え方が大切です。

「パソコンが得意な人」は、全部知っているわけではありません

職場でパソコン操作が早い人を見ると、

「何でも知っているんだろうな」

「ショートカットキーを全部覚えているのかな」

と思うこともあります。

しかし、パソコンを長く使っている人でも、すべての機能を知っているわけではありません。

違いの一つは、「分からないことが出てきたときに、調べたり、試したりできること」です。

そしてもう一つは、

「この作業、もっと簡単にできないかな？」

「同じことを何度もやっているな」

「この操作は毎回面倒だな」

と気づけることです。

パソコンの知識を一度に全部覚える必要はありません。

自分の仕事でよく使う操作から、少しずつ増やしていく。

それだけでも、日々の作業は変わっていきます。

「これくらいできて当然」と言われたときこそ、今の使い方を見直すチャンス

「これくらいパソコンできて当然」と言われると、できない自分に問題があるように感じてしまうかもしれません。

でも、本当に大切なのは、誰かと比べて「できる・できない」を決めることではありません。

今の仕事で必要な操作ができているか。

時間がかかっている作業を、もう少し効率よくできないか。

自己流になっている操作を、もっと便利な方法に変えられないか。

こうした視点で、自分のパソコンの使い方を見直してみることです。

例えば、

「毎日同じ入力をしている」

「Excelで時間がかかる作業がある」

「Wordの資料作成に時間がかかる」

「ショートカットキーを覚えたい」

「仕事でパソコンを使う時間を短くしたい」

というところから、学ぶ内容を考えることができます。

「もっとできるようになりたい」と思ったら、そこからで大丈夫です

パソコンは、仕事で使っているからといって、自然にすべての操作が身につくものではありません。

毎日の仕事の中で必要な操作だけを覚えてきた方なら、使ったことのない機能があるのは当然です。

だからこそ、

「もう少し早くできるようになりたい」

「今まで自己流でやってきた操作を見直したい」

「Excelをもっと仕事に活かしたい」

「Wordで資料を作る時間を短くしたい」

という「もっとできるようになりたい」という気持ちが、学び始めるきっかけになります。

パソコン教室わかるとできる プラッツ泉田校では、まず現在のパソコンの使用状況や、できるようになりたいことを確認します。

「仕事でパソコンを使っているけれど、もっと効率よく使いたい」

「自己流の操作を一度見直してみたい」

「ExcelやWordを、仕事でもっと活用したい」

「職場で困らないように、基本からしっかり学びたい」

そんな方は、まず今の自分の使い方を確認するところから始めてみませんか？

「これくらいできて当然」と言われたからではなく、「もう少しできるようになりたい」と思ったときが、学び直すきっかけです。

＼ 「もっとできるようになりたい」と思った今が、最初の一歩です ／

無料体験・カウンセリングは下記よりご予約ください。

パソコン教室わかるとできる プラッツ泉田校

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