教室ブログ

仕事でパソコンを使っていると、
「特に困っているわけではないけれど、なぜか作業に時間がかかる……」
「周りの人は同じ作業をもっと早く終わらせている気がする……」
「一応できているから、これでいいと思っている……」
そんなことはありませんか？

パソコンを使って仕事をしていると、いつの間にか自分なりの操作方法が身についていきます。

それは決して悪いことではありません。

ただ、自己流で使い続けていると、「できているけれど、実はもっと効率よくできる」ということに気づきにくい場合があります。

今回は、仕事でパソコンを使っているのに、なぜか時間がかかってしまう理由について考えてみます。

1. 「できている」からこそ、気づきにくいことがあります

パソコンを使い始めたばかりの頃は、分からないことがあれば調べたり、人に聞いたりしますよね。

ところが、ある程度使えるようになると、

「とりあえずこれでできる」
「今までこの方法でやってきた」
「特に問題はない」

と、そのまま使い続けることが多くなります。

もちろん、仕事ができているのであれば、それ自体は問題ではありません。

ただ、「できること」と「効率よくできること」は同じではありません。

今まで何となく続けてきた操作の中に、実は時間がかかる原因が隠れていることもあります。

2. 自己流の操作には「いつものやり方」があります

例えば、パソコンで何か作業をするとき、

「まずここをクリックして……」
「次にこの画面を開いて……」
「最後にここを確認して……」

というように、自分の中で決まった手順ができていることがあります。

毎回同じ手順で作業できるので、慣れているという意味では便利です。

一方で、一度覚えた手順を変える機会がないまま、何年も同じ方法を続けていることもあります。

「もっと簡単な方法があるかもしれない」と思っても、どこを変えればよいのか分からない。

そのため、今まで通りの方法を続けてしまいます。

3. 「前にやったはずなのに……」も時間がかかる原因です

仕事では、毎日同じ操作だけをするとは限りません。

たまにしか使わない機能や操作になると、

「前にやったことがあるはずだけど……」
「どこを押せばよかったかな？」
「誰かに聞けば分かるけれど、自分では分からない……」

ということもあります。

このような状態になると、作業そのものよりも「思い出す」「調べる」「確認する」ことに時間がかかってしまいます。

これは「パソコンが使えない」ということとは少し違います。

むしろ、普段は使えているからこそ、知らない部分や曖昧な部分に気づきにくいのです。

4. まずは「自分の使い方」を確認してみましょう

パソコンの勉強というと、「新しい機能を覚えること」をイメージするかもしれません。

でも、仕事で普段からパソコンを使っている方の場合、まず必要なのは新しいことを覚えることではなく、今の使い方を確認することかもしれません。

例えば、

「どんな操作なら自信を持ってできるのか」
「どんな操作になると人に聞いているのか」
「どこで時間がかかっているのか」
「なんとなく使っていて、仕組みまでは分かっていない部分はないか」

こうしたことを一度整理してみると、自分に必要な学習が見えてきます。

5. 「何を勉強すればいい？」から始めて大丈夫です

「パソコンをもっと使えるようになりたい」と思っても、何から勉強すればいいのか分からないことがあります。

だからといって、いきなり難しい操作を覚える必要はありません。

パソコン教室わかるとできる プラッツ泉田校では、まず現在のパソコンの使用状況や、できるようになりたいことを確認します。

そのうえで、必要な内容を順番に学習していきます。

「仕事でパソコンを使っているけれど、自己流になっているかもしれない」

「今の操作方法を一度見直してみたい」

「できることを増やすだけでなく、もっと自信を持って使いたい」

そんな方は、まず自分のパソコンの使い方を振り返るところから始めてみませんか？

「なぜか時間がかかる」ということには、今まで気づかなかった理由があるかもしれません。

その理由を知ることが、パソコンをよりスムーズに使うための第一歩です。

＼ 「始めたい」と思った今が、最初の一歩です ／

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パソコン教室わかるとできる プラッツ泉田校

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