教室ブログ

こんにちは！
岡山市南区泉田にあるパソコン教室わかるとできる プラッツ泉田校です。

普段パソコンを使っていて、
「この作業、ちょっと面倒だな…」
「毎回同じことを入力しているな…」
「もう少し簡単にできたらいいのに…」
と思ったことはありませんか？実は、こうした「ちょっとした面倒」の中には、今お使いのパソコンを上手に活用することで、もっと簡単にできるものがあるかもしれません。

「パソコンが苦手だから勉強する」というだけではなく、今ある作業を、パソコンを使ってもっと便利にする。
そんな視点でパソコンを見てみると、今まで気づかなかった便利な使い方が見つかることがあります。

今回は、そんな「ちょっと面倒」をパソコンで解決することについて、少しお話しします。

1. 「仕方ない」と思っている作業、ありませんか？

仕事や日常の中でパソコンを使っていると、意外とたくさんの「ちょっと面倒」があります。

例えば、
・同じような文章を何度も入力している
・毎回、電卓で計算している
・たくさんのデータの中から必要な情報を探している
・書類のレイアウトを整えるのに時間がかかる
・以前作ったファイルを探すのに時間がかかる
・表を作るたびに、一から入力している

などです。

一つひとつは小さなことでも、毎日繰り返していると、積み重なった時間は意外と大きくなります。

そして、こうした作業をしているご本人は、 「まあ、こういうものだから」
と、あまり不便に感じていないこともあります。

ところが、周りから見ると、 「パソコンを使えば、もう少し簡単にできるのでは？」
と思うこともあるのではないでしょうか。

2. パソコンは「作業をする道具」だけではありません

パソコンというと、Wordで文章を作ったり、Excelで表を作ったりするためのものと思われがちです。

もちろん、それもパソコンの大切な使い方です。

しかし、パソコンには、「今まで時間をかけていた作業を、もっと効率よくする」ための機能もたくさんあります。

例えばExcelなら、計算を自動化したり、たくさんのデータを整理したり、必要な情報を見つけやすくしたりすることができます。

Wordなら、文章を入力するだけでなく、見やすい書類を作ったり、同じ形式の文書を効率よく作成したりすることもできます。

つまり、「パソコンを勉強する」ことが目的なのではなく、「やりたいことを、パソコンを使ってもっと楽にする」ことが大切なのです。

3. 「何ができるか」を知ることから始まります

「パソコンが苦手だから勉強しないと…」と考える必要はありません。

むしろ、

「今やっているこの作業、パソコンでもっと簡単にできないかな？」

というところから始めてみるのがおすすめです。

普段何気なく行っている作業の中にも、WordやExcelなどを使うことで、今までより短い時間でできるようになるものがあります。

そして、その方法を知るためには、まず「パソコンで何ができるのか」を知ることが大切です。

パソコン教室わかるとできる プラッツ泉田校では、パソコンの基本操作からWord・Excelなどの活用まで、これからパソコンを学びたい方にも分かりやすい内容で学習していただけます。

「こんなことができるようになりたい」
「今やっている作業をもう少し楽にしたい」

そんな具体的な目的から、必要なことを一つずつ学んでいくこともできます。