入社してから「聞いてない！」とならないために

転職活動中は仕事内容や給与、勤務時間に目が行きがちですが、実際に入社してから多くの方が苦労するのが「パソコン業務」です。

特に近年は、事務職以外でもパソコンを使う機会が増えており、「思った以上にパソコンを使う仕事だった」という声も少なくありません。

今回は、当教室の生徒さんや求職者の方からよく聞く「転職後に困ったパソコン業務」を業種別にご紹介します。

困った業務ランキング

第1位 事務職

① Excelでの集計作業

最も多いのがExcelです。

• 売上管理
• 顧客リスト管理
• 在庫管理
• 勤怠集計

など、日常的に使用します。

「入力はできるけど計算式が分からない」
「フィルターや並べ替えが苦手」

という方が非常に多く見られます。

② PDF変換・ファイル管理

意外と多いのがファイル操作です。

• PDFに変換する
• フォルダに保存する
• ファイル名を変更する

といった業務でつまずく方が少なくありません。

③ ビジネスメール

• 宛先
• CC
• BCC
• 添付ファイル

これらを正しく使えず戸惑うケースもあります。

第2位 医療・介護業界

① パソコンへの記録入力

利用者情報やカルテ入力など、入力業務が増えています。

特にタイピングが苦手な方は苦労しやすい部分です。

② 表計算ソフトでの報告書作成

勤務表や利用実績表などをExcelで管理している施設も増えています。

③ オンライン研修

近年はZoomなどを利用した研修も一般的になっています。

• マイク設定
• カメラ設定
• 画面共有

に戸惑う方も多いようです。

第3位 営業職

① 報告書作成

営業職は外回りだけではありません。

帰社後に

• 日報
• 提案書
• 見積書

を作成するケースが多くあります。

Wordの基本操作は必須といえるでしょう。

② 顧客データ管理

Excelを使った顧客管理もよくあります。

• 並べ替え
• 検索
• フィルター

は覚えておくと便利です。

③ オンライン商談

ZoomやTeamsを利用する企業も増えています。

画面共有や資料表示に慣れていないと苦労することがあります。

第4位 接客・販売職

① 売上入力

レジ締め後の売上報告をパソコンで入力するケースがあります。

② 社内システムの利用

• シフト申請
• 勤怠管理
• 商品発注

などがパソコン化されています。

③ POPや案内文作成

店舗によってはWordを使って販促物を作成することもあります。

第5位 製造業・物流業

① 生産データ入力

作業報告や実績入力を行う職場が増えています。

② 在庫管理

Excelを使った在庫表管理は定番です。

③ 社内メール

現場職でもメール利用が増えています。

添付ファイルの送受信で苦労する方も少なくありません。

転職前に身につけたいパソコンスキル

どの業種にも共通して必要なのは次の5つです。

✅ タイピング

✅ Wordで文書作成

✅ Excelで表作成

✅ メール送受信

✅ ファイル・フォルダ管理

実はこれだけでも、多くの職場で十分に活躍できます。

まとめ

転職後に困るパソコン業務は、特別な技術ではなく「基本操作」がほとんどです。

• Excel入力
• メール
• ファイル管理
• Word文書作成
• オンライン会議

これらを事前に学んでおくだけで、入社後の不安は大きく減らせます。

「転職してから覚えればいい」と思っていると、慣れない仕事とパソコン操作が重なり、想像以上に大変です。

転職を考え始めた今こそ、パソコンスキルを身につける絶好のタイミングです。

当教室では、就職・転職を目指す方に向けた個別学習も行っています。あなたの希望する職種に合わせて必要なスキルを学ぶことができますので、ぜひお気軽にご相談ください。