教室ブログ

• 2026年10月30日
• その他

こんにちは！わかるとできるなるぱーく校のヤマちゃんです😊

「今年、町内会の役員になっちゃって……」

「今度のお知らせ、私が作らないといけないの」

「文章を考えるだけで時間がかかる……」

町内会や自治会、サークルなどで役員を任されると、意外と多いのがパソコンを使った書類作成です。

行事のお知らせ、回覧板、参加者への案内、会議の資料……。

内容は頭の中にあるのに、

「文章にするのが大変！」

そんな経験はありませんか？

実は、こんなときにもAIが力を貸してくれます。

文章を一から考えなくてもいいんです！

例えば、町内会の秋祭りのお知らせを作るとします。

AIに、

「町内会で秋祭りを開催します。10月25日午前10時から、公民館で開催します。住民向けのお知らせ文を作って」

とお願いすると、伝えた内容をもとに文章の案を考えてくれます。

さらに、

「もう少しやわらかい文章にして」

「高齢の方にも分かりやすくして」

「回覧板に載せるので短くして」

とお願いすれば、文章を直してもらうこともできます。

白紙の状態から一人で文章を考えなくても、AIと相談しながら作っていけるんです。

メモから文章を作ることも！

きれいな文章を入力する必要もありません。

例えば、

「11月10日　清掃活動
朝8時集合
軍手持参
雨なら中止」

こんなメモをAIに渡して、

「町内会のお知らせにしてください」

とお願いすることもできます。

自分は「伝えたいこと」を考えて、文章を整える作業はAIに手伝ってもらう。

これだけでも、書類作成の負担を減らすことができます。

AIで作ったら、Wordで仕上げよう！

ただし、AIに文章を作ってもらっただけでは完成ではありません。

日時や場所に間違いがないか確認して、必要に応じて文章を修正することも大切です。

そして、出来上がった文章をWordに入れて、

文字を大きくしたり、
見出しを付けたり、
表を入れたり、
イラストを添えたり。

「AIで考える」＋「パソコンで仕上げる」

この2つを組み合わせることで、今まで時間がかかっていた作業を、もっと効率よく進められるようになります。

AIは「全部やってくれるもの」ではありません

ここまで5回にわたって、いろいろなAIの使い方をご紹介してきました。

献立を考えてもらったり、

旅行プランを相談したり、

毎日の記録を整理したり、

オリジナルの画像を作ったり、

そして今回は、文章作成を手伝ってもらいました。

AIはとても便利です。

でも、AIがすべてを自動でやってくれるわけではありません。

何をお願いするのか。

どんな情報を伝えるのか。

返ってきた答えをどう使うのか。

ここがとても大切です。

AIを「使える人」になってみませんか？

「AIって気になるけれど、何から始めればいいの？」

「一度使ってみたけれど、思ったような答えが出なかった」

「仕事や生活でどう使えばいいのか分からない」

そんな方こそ、AIの使い方を一緒に学んでみませんか？

難しい専門知識やプログラミングは必要ありません。

大切なのは、自分がやりたいことをAIに上手に伝えて、パソコンと組み合わせて活用すること。

AIを知ると、

「これ、全部自分でやらなくてもいいんだ！」

と思えることが、きっと増えてきます。

まずは身近な「ちょっと面倒だな」から。

AIとパソコンを、毎日の頼れる道具にしてみませんか？

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