教室ブログ

9月金曜号第2回　Excelに時間がかかるのは、パソコンが苦手だからとは限りません　名古屋市緑区 | パソコン教室

↑お問合せ、無料体験は上記をタッチで確認↑

こんにちは！パソコン教室わかるとできるなるぱーく校のヤマちゃんです！

「周りの人はすぐにできるのに、自分はExcelに時間がかかる」

そう感じて、自分はパソコンが苦手なのだと思っていませんか？

ところが、作業に時間がかかる原因は、能力や年齢とは限りません。

Excelには、同じ結果を出すための複数の方法があります。知らない機能が一つあるだけで、本来なら数分で終わる作業に、毎回20分、30分とかかっていることもあります。

たとえば、次のような作業です。

一つずつ手作業で行っていませんか？

・同じ文字や数値を何度も入力する

・表の幅を一列ずつ調整する

・必要な人を目で探して別の表に書き写す

・合計を電卓で計算して入力する

・毎月、同じ形式の表を最初から作る

・印刷範囲を何度もやり直す

・不要な行を一つずつ削除する

これらは、Excelの機能を使うことで作業を減らせる可能性があります。

ただし、便利な機能を一度聞いただけでは、仕事で使えるようにならないこともあります。

説明を聞いたときには分かっていても、実際の仕事で似た場面が出てくると、

「どの機能を使えばいいのか分からない」

「前に習った操作と同じ場面なのか判断できない」

ということが起こるからです。

仕事でExcelを使えるようになるためには、操作方法だけでなく、「どのようなときにその機能を使うのか」まで理解することが大切です。

なるぱーく校では、ただ手順を覚えるのではなく、繰り返し練習しながら、自分で考えて操作できる状態を目指します。

パソコンの勉強は、できない人がするものではありません。

今より仕事を早く、正確に、自信を持って進めるための学び直しです。

「毎回この作業に時間がかかる」

「もっと簡単な方法がある気がする」

そんな作業があれば、ぜひ一度お聞かせください。何から学ぶとよいか、一緒に整理いたします。

↑お問合せ、無料体験は上記をタッチで確認↑

お気軽にお申込みください！